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企业信息门户打造智慧、灵活的南京油运

2014-05-26 12:35:23 支点网
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日前IBM公司(NYSE:IBM)宣布,中国长江航运集团南京油运股份有限公司(简称南京油运)选择IBM WebSphere Portal门户软件产品成功搭建企业信息门户,实现企业内部消息中心、协同办公平台、跨应用系统流程集成等
日前IBM公司(NYSE:IBM)宣布,中国长江航运集团南京油运股份有限公司(简称“南京油运”)选择IBM WebSphere Portal门户软件产品成功搭建企业信息门户,实现企业内部消息中心、协同办公平台、跨应用系统流程集成等多项应用的整合。IBM WebSphere Portal门户解决方案为南京油运提供了稳定的平台和强大的技术支持,从而有力保证企业内部各业务系统间的高度统一和高效协同,极大帮助南京油运提升企业生产力和竞争力。
 
 
  作为目前国内第二大石油运输企业,南京油运肩负着参与国油国运、确保国家能源安全的重任。然而面对国际竞争和快速变化的市场环境,如何充分利用自身优势,把握机遇、成功制胜,是南京油运重点思考的问题。中国长航南京长江油运公司信息中心主任邓长林认为:“作为企业的核心竞争力,企业的成功转型迫切需要企业级信息系统作为强大的支撑。”
 
  项目挑战:信息分散导致工作效率低下
 
 
  南京油运新一轮信息化建设虽然起步较迟,但起点不低,在通过对同行业企业信息化工作进行多次调研的基础上,为了避免其他企业存在的多项应用系统分散,缺乏统一管理,员工处理业务时,需要进行多次登陆等问题,同时为了更有效开发和利用内外部资源,提升效率,规范管理,促进协同,南京油运认识到必须建立一个统一的企业信息平台,有效整合企业内部的流程和系统应用。
 
 
  为此,南京油运主要从门户产品的全面性和集中性、开发平台的成熟度、可扩展性以及高集成性几方面考虑,进行了相关的比较。在经过对同类产品和解决方案仔细评估后,南京油运最终选择IBM WebSphere Portal门户产品和解决方案搭建企业信息门户。
 
  基于IBM WebSphere Portal的门户解决方案及优势:
 
 
  基于IBM WebSphere Portal的企业信息门户,集数据交换、应用集成和门户展现为一体,从技术和功能上全方面地帮助南京油运搭建了一个强大稳定、高效集中的企业信息门户,保证了南京油运的门户系统在横向上能够聚集企业内部的多项应用,在纵向上能够聚集与企业相关的各个关系体。具体优势包括:
 
 
  系统应用高度整合,具有良好的扩展性。南京油运的IBM WebSphere Portal门户解决方案整合了企业的协同、内容管理等功能,其中协同应用涉及企业OA、金蝶EAS系统和经营管理系统等核心业务系统,达到广泛的覆盖率。IBM WebSphere Portal的信息门户与各业务子系统的用户帐号采用集中式管控,用户登录门户后可以通过portal跳转直接进入各个可被访问的业务子系统,无需进行二次登陆,大幅度提高了整体的安全性和系统的易用性。IBM Web-Sphere Portal突出的中间件技术可以很好地支持门户系统应对业务需求变化,对于原有的应用,南京油运可以不断的重复使用,并在此基础上开发出新的应用,以满足南京油运不断变化的需求,而且能够极大的缩短开发时间、部署时间和维护时间。而作为SOA的前端,企业决策层还可以透过企业信息门户了解到SOA给企业带来的效益。
 
 
  实现流程集成,方便流程部署,确保可靠运行。基于IBM WPS(WebSphere Portal Server)实施的流程管理,实现了南京油运从经营系统到财务系统的一体化集成管理。南京油运的跨平台、跨部门的数据交换都可以通过IBM WPS实现。目前,南京油运的费用报销和借款及出差申请、船员劳务费等流程已经实现了跨部门、跨应用之间的数据交换和业务协同。
 
 
  个性化的优越终端体验,有效规范管理、提升效率。IBM WebSphere Portal个性化定制功能为南京油运带来优越的终端使用体验,为南京油运的企业员工提供了更加直观、易用的界面,简化员工的使用并极大节省了员工时间。南京油运的企业门户系统基于BS架构,通过企业信息门户,南京油运能够动态地发布来自企业内部和外部的各种信息。企业员工只需在门户首页输入用户名和密码就可以登录企业门户,查阅待办工作、公司公告和新闻、内部报刊,以及经过分类的国内国际行业新闻。企业门户还可根据南京油运各部门职能规划,有针对性地授权给企业各部门、各层级员工,为他们提供个性化需要的门户信息。
 
 
  集成协同办公与门户系统,为资源整合提供平台和手段。过去南京油运缺乏办公平台,过分依赖纸面文件流转,存在人找人、人等人;人找事、事等人的状况,导致企业内部的工作流程和效率低下。IBM Lotus Domino帮助南京油运搭建了公司网络化办公系统和邮件系统,系统集成了企业邮箱、网络传真平台、公文流转和手机短信平台等应用系统,并和门户系统实现集成应用,实现了无纸化办公,规范办公流程、加快信息传递、提高办事效率,为整合相关资源提供了良好的平台和手段。网络化办公系统选用IBM Sametime即时通讯软件,通过与门户系统集成的短信平台,向企业员工发送公文待办提醒和短信通知,或者通过门户弹出窗口进行通知,企业员工的工作效率和主动性都大幅提高,企业内部资源也得以充分有效的开发和利用。
 
 
  谈到IBM WebSphere Portal为企业带来的收益,邓长林表示:“作为一家定位于‘服务全球石化’的航运企业,企业门户系统成功帮助企业提高了企业内部的工作效率,精简和优化了内部流程,加快了反应和决策时间,以信息化的规范带动了企业流程管理的规范。项目投入运行两年多,我认为已基本达到当时设定的目标。”
 
 
  IBM软件集团大中华区Lotus软件总经理陈黛华女士表示:“作为连续八年蝉联Web门户软件全球市场份额领导者,IBM WebSphere Portal强大的技术和功能为南京油运打造了全方位、一体化的门户解决方案,保证了南京油运在严峻的经济环境和激烈的市场竞争中敏捷行动、快速响应,并有效降低成本,缓解企业经济压力,增加投资收益。我很高兴的看到以IBM WebSphere Portal企业信息门户为代表的新一轮信息化建设,有效帮助南京油运提升了企业整体的航运经营管理能力。”
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