山东石油紧紧围绕“实现效益最大化”这一根本目标开展信息化建设,不断完善信息应用系统,今年4月被评为“山东省电子商务优秀典型单位”,在7月8日集团公司召开的ERP应用典型企业培养视频会议上,又被确定为培养单位。
山东石油将信息化建设与内控制度密切结合。他们按照集团公司内控制度要求,结合自身实际,制定了《信息网络、信息应用系统管理实施细则》、《计算机网络远程接入管理办法》等规定。同时,加强信息投资、费用、设备、合同等基础管理工作,对信息项目建设、网络设备管理按内控制度归口负责,以达到提高质量,降本增效的目的。近年来,对涉及信息的5个主要流程147 个控制点制定了标准,在集团公司内控检查中连续两年获得满分。
将信息化建设与企业经营管理密切结合。他们将建设“有效益的信息系统”作为信息化建设的出发点和落脚点,精确测算信息项目投入产出比,优先考虑提高企业核心竞争力、产生经济效益的项目,千方百计降低投资和费用。制定了基础设施建设规划、信息系统建设规划及实施方案。在深入开展调研的基础上,又制定了加油站、油库信息化建设标准。此外,积极开展ERP电子提单、HR模块、加油卡便利店消费等试点工作,在系统内实行信息共享,实现了降费增效的目标。