近日,由远光软件助力实施的国电宿州第二热电有限公司(以下简称“宿州二电”)物资管理信息系统顺利通过专家评审组验收。系统的应用有效贯通了物资管理各环节业务,并与财务系统高度集成,形成了物资全生命周期管理的闭环工作流,提高了工作效率。
宿州二电是典型的资产密集型企业,资产数量大、种类多、分布广。传统的物资管理办法无法满足企业规模扩张带来的物资急剧增加后引发采购分散、账实不符,物资积压等管理难题。而原有的信息系统功能单一,无法与财务管控系统进行数据对接,形成信息孤岛,直接导致工作量的成倍增加。
项目建设团队深入调研分析宿州二电物资管理实际需求,并结合国内外先进案例进行了多方论证,力求抓住宿州二电物资管理的“牛鼻子”。2014年12月,项目以远光物资管理解决方案为蓝本启动建设,项目经历规划、蓝图设计、系统构建等各阶段,于2015年1月上线运行。项目建设解决了五大差异化需求、导入物资信息2万余项,录入初期数据2600余条;全面梳理了业务需求、采购计划、材料验收入库、材料领料出库、合同发票录入,付款等关键业务环节。建立和健全物料使用预报和计划申报制度,落实按计划领用耗用材料的政策,考核衡量计划领用量,按计划及时查询掌握物料供应全过程,确保了物资供应的安全、准确,实现物料管理全生命周期的横向一体化及财务业务纵向一体化,达到了帐帐一致、账实一致的物料管理目标。
专家评审组高度认可物资管理信息系统建设成果,并对系统稳定运行及优化完善寄予厚望。他们表示,宿州二电及远光软件携手打造的集团物资管理系统可为兄弟单位物资管理信息化建设提供经验典范,希望双方以此为契机,取长补短,持续完善产品功能,为打造效益国电添砖加瓦。