为保障新疆重点工程、国网新疆电力公司“一号工程”顺利实施,3月10日,国网新疆物资公司按照“合同会签专项方案”,极速完成了甘泉堡750千伏输变电工程项目涉及的三个批次的物资合同签订工作。
为确保甘泉堡750千伏输变电工程采购物资按期到货,物资公司党政一把手亲自部署亲自督办,组织制定合同会签专项方案,大幅提升该工程物资合同签约流速。做好“两协同”,协同ECP、ERP、经法系统项目组做好技术支撑,协同财务、法律专业人员及时集中完成合同会审。做到“三提前”,提前谋划签订流程,制定合同签订专项方案,明确合同流转各环节的流速及责任人;提前梳理定标公示数据,依据推荐中标(成交)候选人公示结果,组织做好新增供应商主数据维护等合同签订准备工作;提前收集推荐中标(成交)供应商信息,通过公司短信平台、E物资等系统高效完成通知协调工作,确保合同签订数据流转高效、准确、规范。
通过该提升机制的应用,该重点工程涉及的三个批次,在收到招标结果后,均在1天内完成合同签订,累计80份合同,总金额66143.62万元,为后续供应商排产、履约、抽检等工作争取更多时间。
下一步,该公司将持续发挥“物资先行官”作用,全面深化应用现代智慧供应链建设成果,将合同签约提升机制推广到全疆物资专业,持续提高物资供应保障水平,全力做好政府督办重点电网建设物资供应,为电网安全运行和电力可靠供应提供有力保障,助力新疆打造绿色低碳、产业链供应链现代化水平进一步提升。