汉大科技云南有限公司是一家从事文档数据管理和信息技术服务的创新型科技企业，专注于档案综合服务与利用研究，致力于通过创新技术来推动档案行业的发展与变革，开创档案管理工作新局面，构建安全、智慧的档案服务生态圈，实现档案价值深度挖掘，让档案更好的服务于企业，服务于社会。
为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发【2014】15号)文件精神“积极鼓励社会力量参与档案建设事业”，汉大科技以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以国家政策为依据，以信息技术为基础，以用户需求为导向，依托云计算、互联网、大数据、AI人工智能等技术，深度整合内外资源，高效利用多维数据，全方位为组织用户构建信息智能系统及管理标准，形成了在数字档案、电子病案领域的诸多完善的解决方案，目前已取得2项新型实用新型专利和4项软件著作权。
围绕资源数字化、传递网络化、存储结构化、信息利用自由化，汉大科技以“人才、技术、服务”为发展支点，以“流程清晰、技术超前、服务满意”为管理理念，以丰富的行业经验和精湛的科技优势，坚持沿着产品技术专业化道路，执着地追求专业的品质、专业的服务和专业的形象。
汉大科技云南有限公司有一支档案数字化整理的技术团队，制定了档案数字化整理制度和安全保密制度，档案数字化整理服务管理制度等一系列规章制度。制定了档案借出登记表和档案归还登记表及档案再次装订检查管理制度，指定专人负责，不得因再次装订对档案材料造成损毁，严格控制和保证档案的安全。对每个案卷的扫描件进行详细登记，在扫描过程中发现有档案著录漏录入的、录入错误的、漏打页码或整理不符合档案管理要求的，必须进行整改，并作详细记录。
文件数字化
将纸张文件扫描为电子文档并进行系统管理
档案数字化是一种新型的档案信息存储形式，可以将各种载体的档案资源转化为电子的档案信息。在迅速膨胀的数据宇宙中，企业不可避免的面临着数据的几何式增长，网络化、信息技术的发展使得文档信息化成为大势所趋。汉大数字档案数字化就是把您的纸质档案通过扫描、录入等工作将信息存到计算机数据库或其他载体中，以电子形式存储档案信息。汉大数字为您提供专业的数字化扫描设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系。
批量的文件扫描为电子数据
档案信息一般是以纸质档案的形式存在，量大且查找不便，不易管理，占用空间极大。汉大数字为您提供全程的档案数字化服务，包括档案交接、档案整理、目录编著、文件扫描、文字识别、图片处理、数据校对、数据质检、数据挂接、档案管理软件系统培训等服务。
电子档案管理系统
汉大数字专业的档案管理系统为您高效地管理电子数据。
无论您在哪里都可以方便调阅和管理您的电子档案。做到利用及时，占用空间小，安全地实现信息共享，提升信息安全系数且大幅提高工作效率。
专业的扫描团队
我们的工作人员采用先进的OCR扫描技术，可以快速和准确地将纸张文件转换为电子文档。汉大数字的扫描设备可在最大56英寸范围内提供1200dpi的高光学分辨率，高级彩色CCD技术和即时双向LED照明使图像品质更加优秀。行业中常用于CAD和GIS用户。我们通过录入关键词作为“数据标签”为您提供电子文档快速搜索服务。扫描后的文件可保存为多种格式，包括录入到电子档案管理软件中，并且可以实现在线阅读及下载。
及时扫描调阅服务
对于一些已经放入汉大数字数据库的文件资料，我们也可实现快速扫描调阅服务。汉大数字的专业技术人员会在经过客户授权的前提下，快速取回档案文件进行扫描并通过电子邮件的形式发送给客户，同时可以复制成光盘或将扫描文件。
