随着规范化建设工作的不断推进,西盟公司供电所管理更加规范,各项工作都有了质的提高,所务平台上线就是一个最好的例证。
该公司所务平台从2014年11月份正式上线,员工通过不断学习和应用,功能日趋完善,所有周计划工作都体现在所务平台的“任务管理”里,“两个闭环”,使得日常工作管理更加规范。一是周工作计划由所长下达到班组长,班组长下达到每位员工,员工填写工作完成情况和时限,再汇集到所长那里,由所长和班组长评定工作质量,形成闭环。二是理清了周工作计划具体涉及的员工工作思路,自觉形成从系统看计划,并按要求和时限来完成,对没完成的工作,系统会形成“运行中”状态,员工会想尽力完成,形成闭环。
作者也从勐梭供电所所长刀翔那里解到,所务平台应用,每项工作都得到了量化,很大程度上,对员工起到很好的督促作用,执行起来也更有目的性和可操作性。平台的工作,一般周四形成闭环的同时上报下周计划,周五下达计划,并通过短信提醒、召开所务会等形式进一步明确工作任务、责任人和目标,做到过程有管控,事事有回应。(杨寻)