5秒,客户数字档案成功上传
“有了这个帮手,业务办理更便捷了。”今年初,客户档案系统现场采集功能在深圳福田供电局营业厅试点上线成功,首次应用高速拍摄仪与身份证识别仪办理居民过户业务,使得该项业务的平均办理时间由5分钟缩减至3分钟,这标志着深圳供电局客户档案数字化管理正式开启前端应用。
“节省了时间,提高了效率,便利了客户,还绿色环保!”试行第一天,福田营业厅的营业员们对新设备带来的便利与快捷赞不绝口。有了高速拍摄仪与身份证识别仪,读取一次身份证信息或拍取一张照片并上传只需要5秒,且能直接上传客户档案并归档,与原有的复印客户资料再扫描纸质资料归档的旧模式相比,可节约40%的业务办理时间,节省20%后台人力成本。
同时,由于客户前来办理业务不需再提供复印件,不仅极大地方便了客户,也节约了纸张。以居民过户业务为例,以往平均每单业务需要1张A4纸,按福田营业厅一年累计3万单业务计算,使用该设备后,营业厅可节省3万张A4纸。
该项目的实施打通了客户档案数字化管理的多个“关节”。除营业窗口外,营销移动终端也实现了远程在线查询客户档案、现场受理客户资料(申请)、现场拍照上传电子图档。网(掌)上营业厅也将可受理客户电子档案。
据了解,目前,该项目已应用于客户更名、过户及改类等业务,并陆续向其他业务拓展,预计今年5月将在深圳供电局全面推广。
手持PDA,轻装上阵去抢修
南山供电局则借助全方位客户服务信息平台,运用手持式移动终端PDA抢修复电,提高了基层员工的工作效率和服务水平。
“这个手持式移动终端PDA啊,用过的人都说好!”南山局急修班班员何涛高兴地向记者介绍。去年11月,移动终端PDA在南山局试点成功,在抢修过程中,急修班从接到调度通知到每一个设备的平均时间缩短了整整20分钟,在快速复电方面取得重大突破。
该移动终端由深圳供电局信息部与南山供电局联合研发,目前已申请到国家专利,3月12日起正式在各区局推广应用。
深圳供电局有关负责人介绍,由于深圳城区发展速度较快,部分设备的选址不尽合理,导致某些设备不易找到。而且,部分新员工虽已具备现场操作能力,但对行车路线不够熟悉,直接影响到整体工作效率。“之前急修班接到工单时,先得回办公室签收,再去现场抢修,路上耽搁不少时间。大家去现场的时候,除了带着抢修工具,还得打印厚厚的一沓接线图等图纸。
为解决以上问题研发的手持式移动终端PDA,通过95598服务系统和配网调度运行管理系统获取故障信息,自动生成抢修工单,同时将工单分发至就近的作业班组。抢修人员可直接在移动PDA上签收工单,并实时反馈故障处理信息,同步至95598服务系统,帮助95598工作人员及时反馈客户。通过应用快速复电功能模块和PDA终端,实现对前线抢修人员到位情况和抢修进度的全过程监督与考核,提升了配网故障快速复电能力和服务水平。
移动终端PDA把电子作业延伸至工作现场,有效支撑了现场作业规范化管理。同时实现移动单线图查询馈线及拓扑信息、实时记录和信息回传、远程下载任务等,为员工提供作业知识支持,实现了业务高效处理。
据了解,目前深圳供电局信息部正在开展员工一体化工作平台建设,将配网和营销相关信息系统进行整合。截止3月12日,基础平台升级已经全面完成,下一步将对所有用户权限进行整合,并将所有菜单映射到员工一体化工作平台,预计5月底完成上线,届时用户就可免去输入多套账户名和密码之苦,仅凭一套账户名和密码即可畅通无阻。
(陈洁 周薇 肖克谋)