“画漫画”指导系统设计
“买个iPad回来,你看不到说明书吧?”曲烽瑞用一句话,概括了本次表单系统开发的“主导思想”:要做“拿过来就能用”,无需培训和说明的系统,就像智能手机的应用一样。
运维一线员工每天要填写大量表单,巡线时会经过深山林区,也会遭遇雨季,填表单就成了麻烦和负担。基于一线班员的诉求,输电管理所在今年初成立表单应用小组,有多年表单开发应用经验的伦国钦和“IT达人”曲烽瑞成为小组骨干。
“以往很多系统开发,往往是以书面甚至口头的形式告知开发公司,我们想做个什么系统。若干月后,开发公司按部就班地做个系统出来,内容倒是不缺,可是每张表单、每个模块都单独列出,并没花心思考虑使用者的体验和感受。推广时,有的班员就觉得太繁琐、不好用。”伦国钦说。
“每次开发都说让一线员工参与提建议,但往往效果一般,因为建议并没有完整地体现在最终成形的系统中。要把他们的想法‘翻译’成开发公司能够听懂的语言,甚至要详细到每个页怎么翻、每个数据怎么填,才能保证做出的系统是我们喜欢的。”曲烽瑞说。
为了更好地反映班员的需求,曲烽瑞找到了一种原始但有效的办法——“画漫画”:把系统的每个页面有何内容,从哪开始,怎么翻页、颜色、样式等所有要求,都用简笔画的方式画出来给开发公司看,上百张的草图甚至可以连成动画片。“每张图都是和班组成员反复商量过的,他们想怎么用,我们就怎么做。”比如有老员工说字太小看不清,他们就在设计画中把字号加大。
为了让大家觉得亲切,他们把派工页面做成条块样式,感觉很像以前在写字板上派工。“以前在写字板上派工是贴姓名牌,对应到新系统里,我们设计了可拖动的姓名牌。”每一项设置都按照班组员工最熟悉、最便于操作的方式来开发,确保年纪稍大、对电子产品最不熟悉的人也容易上手。
系统界面只是第一步,本次表单信息化的最大亮点还在“