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企业移动OA、移动办公解决方案

2013-10-23 09:32:55 畅享网
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  一、概要和应用背景  随着信息科技的发展,特别是网络技术和移动技术在全世界的应用,人们获取信息的手段发生了变化,尤其是那些对实时信息要求强烈、移动性强的单位和个人,移动计算和无线数据技术为他
    一、概要和应用背景

  随着信息科技的发展,特别是网络技术和移动技术在全世界的应用,人们获取信息的手段发生了变化,尤其是那些对实时信息要求强烈、移动性强的单位和个人,移动计算和无线数据技术为他们的工作带来崭新的变化。手机办公称为新需求、移动oa称为oa的应用重要延生!

  如今,越来越多的政府机关、企事业单位开始普及应用办公自动化系统(OA)、电子邮件以及符合自身行业特性的业务管理信息系统,人们的工作办公越来越依赖传统的电脑、笔记本电脑和有线互联网络,在失去更多空间、时间的同时办公效 率、商务效率并未因信息化而获得明显的提高。单位领导及管理人员在离开办公室以外的场所就无法审批公文及查询各类业务信息,常常因为信息的延迟而影响工作 的效率,难以进行及时准确的进行重要决策。

  本移动办公解决方案作为专业的移动平台其实现了综合的移动信息化!

  随着手机、IPa d功能的日新月异和无线互联网络的快速发展,将企事单位内部各种信息系统的使用操作延伸拓展至手机或便携统端上,使相关人员能以一种安全便捷的方式随时随地访问单位内部的办公系统已成为可能。无论何时何地,人们通过手机或者IPAD即可接入无线互联网,可以像在办公室一样,操作运用各 种业务信息系统(办公OA、邮箱、ERP、CRM等)并可以调用单位内部网络中各项信息资源,运筹帷幄,决胜千里。极大地节约了单位的管理成本和经营成本,使得工作效率大幅提

  MASTUDIO平台为企业移动OA的实现提供非常强大的支持,针对用户定制开发的OA系统,MASTUDIO可以在不改变原来OA系统的基础上直接进行对接单方实现了OA到手机上的应用。

  针对已经使用的市场上各类OA通用产品, MASTUDIO目前已经支持有泛微OA、金蝶软件k3/kis、用友软件A6/A8/U8、金和OA、威尔OA、合强OA、通达OA2008、红帆OA2005、西安协同OA、新思创协同OA办公系统、华天动力OA、思道OA、黄城OA、OUROA办公自动化系统、百变平台协同办公系统 (百变OA),还有其它Lotus Domino、J2EE、.net平台的OA和其它业务系统。

  二、技术线路和特点

  众所周知,通常两个业务系统进行对接,我们第一感觉就是一方必须提供一个双发约定的数据接口格式,提供另一方进行调用和集成。要实现给用户推广移动办公;面临一个很大的问题,那就是原有系统无法提供接口,原因有3个方面:

  1、用户的信息管理部门对原来系统实施的时候面对的周期过长、代码反复调整、领导需求变化大、实施推广等等以前头痛的问题还历历在目;现在好不容易稳定下来;而且又用得很顺畅了;如果现在要上移动办公;又需要将大面积改造;带来的风险是非常高的。

  2、对于很多市直单位,他们的系统都是厅里安装或是部里统筹的,用户根本没有条件向开发商提出接口方面的需求。

  3、原有系统的开发商认为这个用户是他们开发出来的市场,不容许别人进入,通常都会设置门槛,就是不提供接口;这个情况也是非常多的。

  为此MAStudio创新提出了实现真正的无缝衔接技术;『无缝衔接』的概念在MAStudio平台里指不需要对原有系统做任何改动而进行的单方衔接。这也是MAStudio系统伟大创新,在于实现了不对原有办公系统做任何改动的前提下实现用户的移动办公系统实现的重要基础

  三、实现的功能

  从技术角度来说,所有的业务系统功能我们都能进行集成实现,而不限于以下的手机办公功能列表。

  1、 流程审批

  主要实现企业公文的审批;如查阅待办公文列表、待办事务的详细信息(含正文、附件)、填写意见、提交处理、流转跟踪、事务督办等功能。

  2 、电子邮件

  具有邮件收取、发送、转发、回复、草稿箱、已发箱等常用功能。

  3 、通讯录

  企业通讯录不单整合企业内部的员工和企业供应商、客户通的讯录,也可以查阅朋友、同学、家庭等私人通讯录。直接进行拨打和发送短信。

  支持内部通讯录和外部通讯录的配置管理;支持离线浏览、在线浏览和导入导出等功能。

  4、 通知公告

  实现查阅企业内部公告,具体功能如下:

  1)可快速查阅公告列表。

  2)可查看的公布信息包括标题、内容、公布时间、公布人和相关附件。

  3)提供按标题、内容、发布日期的关键字查询公告的功能。

  5、 手机文件传阅

  可以将手机里的文件上传到企业服务器共享资料中,并可群发给企业其他同事查阅。也可以随时在线查阅和下载企业服务期的共享资料、实现文件共享。

  6 、信息应用

  提供短信/彩信发送、短信群发等功能;提供信件箱对短信/彩信进行存储和管理。

  7 、附件浏览

  可以通过手机客户端进行下载附件查看,下载完成后自动打开;

  手机客户端也可以无需下载,在线查阅各类型附件,全部支持如下附件格式:

  1) 普通文字文档:txt文件,vcf文件,csv文件,ini文件,xml文件,log文件

  2) 超文本文档:htm文件,html文件

  3) Word文档:doc文件

  4) PowerPoint文档:ppt文件

  5) Excel文档:xls文件

  6) 图片格式文档:bmp图片,jpeg图片,gif图片,png图片、tif。

  8 、界面个性化

  可以根据每个企业不同的企业LOGO,快速定制合适用户的界面风格如登陆界面效果、首页、按钮、菜单等等用户交互的。

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