摘要:随着国家城市化进程的加速和工业的发展,电力资源业已成为大家工作生活中不可或缺的部分,电力企业也迎来了发展的好机遇,但也要看到随着电力市场的逐步开放,其竞争也越来越激烈,对于电力营销也提出了新的更高的要求,业扩报装业务作为其中一个重要的模块,其规范化管理对于提升电力企业服务质量,提供更加稳定、高质量的电力都具有非常重要的作用,也直接影响着电力企业的发展。
关键词:电力营销;业扩报装;规范化;管理
引言
随着国家电网“三集五大”改革的不断深入,电力企业的业务体由系也不断发展完善。业扩报装是电力企业营销业务体系中极其重要的实环,也是电力企业联系客户的桥梁和纽带。在日趋激烈的市场环境业中,电力企业要想站稳脚跟,必须做好业扩报装工作,这是市场经济当环境下电力企业的必然选择。
1 业扩报装环节中的风险
1.1现场勘查环节
主要存在的危害,一方面是人的不安全行为方面。主要包括勘查时无运维人员或客户陪同陪、许可,私自触摸、开启客户设备,单人无监护作业,不正确佩戴个人防护用品,着装不规范,扩大工作范围等。另一方面为物的不安全状态方面。主要包括施工现场高处坠物,现场坑洞,湿滑的路面,动物伤害,客户设备标识不规范,客户配电室接线图实不符等
1.2设计环节
设计图纸违反设计强制性规定,设计选材错误,为投入运行埋下安全隐患。图纸对交叉跨越标识不清晰,特殊施工点,采用新材料、新工艺未列明、给出相应的安全防范措施。设计单位挂靠、借用资质,无设计能力的人员主要承担了设计工作。
1.3接火作业环节
施工企业无施工资质或挂靠资质,工作负责人无资质,临时聘用的作业人员不安要求开展教育培训就干活;未进行现场勘查,无勘查记录表,无施工方案或者编制的施工方案流于形式,重视有无,对施工作业起不到规范指导作用;安全措施设置不全或设置位置不合理等。
1.4工程检查环节
人的不安全行为。检查前没有安全交底,擅自扩大工作范围,无接地线等安全保护措施开展工作,无监护工作,未经允许操作客户备。不正确佩戴个人防护用品,着装不规范。物的不安全状态方面,主要包括施工现场高处坠物;现场坑洞;湿滑的路面;动物伤害;客户设备标识不规范,客户配电室接线图实不符等。
2 扩报装流程规范化管理的相关举措
2.1创新营销模式
(1)制定完善相关规范
电力营销过程中,企业必须首先制定完善相关规范,规范业扩报装流程,然后在此基础上实施整合和分析,实现流程的有效简化,实践过程中,一些营销企业在实地考察后,要与施工单位一起进行现场的复核,在此过程中要积极运用现代化的信息技术手段,对相关数据的记录、统计、分析,为施工单位提供准确的信息数据支撑,要切实提升现场勘查质量,坚决预防不必要的资源浪费。
(2)提供绿色服务通道
市场经济条件下,提升服务质量比较重要的一条就是服务效率,对于同一性质业务的办理,应该有多种渠道可以办理,尤其要注重特殊业务办理的绿色通道,这种多向处理法对于客户来说是提供针对性服务。比如对于那些信誉度较高、经济基础好的客户,电力企业可以适当给予照顾;而对于那些信誉度不高,经济基础差的客户,在签约等环节要慎重考虑,确保业扩流程能够高效运行。此外,客户也可以采取不同的申请方式,一些供电可以根据实际情况制定不同方案,确保业扩流程高效运行。
(3)实施整合重组
就是对于其步骤流程实施整合重组,尽可能的节省物力人力,提升其流程效率。此外,还可以网络和数据共享实现业扩报装流程的优化,通过信息管理系统的应用来促进业扩报装流程的规范化管理,同时也能满足不同用电客户的需求,提供个性化针对性服务,为电力企业健康持续发展奠定基础,贏得经济利润。
2.2加强业扩报装考核机制建设
开展业扩报装业务的目的在于使客户的用电需求得到满足。目前由于缺乏完善的考核机制,使得业扩报装业务的服务水平以及责任落实存在一定不足,进而影响到业扩报装业务的服务质量。为此,加强业扩报装考核机制建设具有重要意义。首先,应结合实际情况,分析当前业扩报装考核机制存在的不足,采取具有针对性的措施予以改进;其次,完善业扩报装考核机制中,需要对岗位责任制度的落实予以重视,促使考核做到责任到人,有效监督业扩报装服务中各岗位的职责再者,业扩报装人员自我约束能力的培养也非常重要,必须强化其自身监督与检查,使业扩报装业务工作人员的自律性得到提升,如果有违纪现象的发生,就必须严肃处理,以此维护企业形象以及利益;此外,还要建立并完善奖惩机制,提高工作人员的积极性与责任意识,如此才能够对业扩报装服务的质量的提升产生积规的影响。
2.3 实行用户业务扩工程监督、评价与责任机制
工程管理混乱,对于电力企业来说,是一个难题。在业扩报装管理中,建立长效监督机制,对业扩报装全过程进行有效监管。然后及时公布监督结果,包括对客户公开,不仅可以提高企业业扩报装工作的透明度,还可以提高内部工作人员的危机感和责任意识。因此,电力企业要在业扩报装工作中,引入监督管理机制。尤其是在用户业扩工程建设与管理中,建立、引入监督评价机制,允许客户参与到业扩报装工作中去,如让客户参与工程设计与施工管理,在工程验收环节,尊重客户意见,了解客户满意度。针对施工单位与内部人员因为金钱关系而影响公司、用户利益的行为,电力企业还要严格落实业扩报装问题责任制,一旦发现工程存在问题,或者工作人员存在问题,要分级问责,严肃追究有关人员的责任,以维护企业和客户的利益。
2.4规范业务受理与工程管理
要想提高电力业扩报装工作质量,电力企业必须对电力业扩报装工作各个环节进行严格把关,对相关岗位进行严格管理。以短、平、快、稳工作方式,实现客户工程早受理、早完工、早送电。这就要求电力企业根据客户性质和需求,首先建立分类服务机制,如党政机关的客户其需求与社会公众的需求肯定是不同的,其用电质量也有所不同。电力企业可以立足于分类服务机制,为客户提供对口服务,通过细化服务对象和个性化服务提高客户的满意度。在其他环节,如报装阶段,电力企业则要简化报装流程,要求工作人员按照管理制度,引导客户进行资料填写,对客户资料进行检查,并将有关信息输入内部管理系统,以方便后续服务。在工程管理中,要求有关人员根据客户需求、用电性质,做好现场勘查,为客户编制、提供合理的供电方案做好计量安置安装、电费收取工作,严厉处罚工作人员与客户私相授的行为。在施工过程中,做好施工监管、验收工作,如集中相关文员进行集中检查,在施工期间进行突击检查等。一且发现问题,不管是内部工作人员的问题还是施工单位的问题,要及时责令其整改,以确保施工质量,为用户把好设备施工关。
结束语
综上所述,电力业扩报装工作事关用电客户的切身利益,也关系着电力企业的长远发展。因此,电力企业要提高认识,就新形势下的业扩报装业务进行分析和研究,了解新时期电力业扩报装业务的特点和规律。然后,整合有关资源,规范业扩报装工作流程,创新服务手段,做好电力业扩报装工作,以提高企业经济效益。
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