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IT治理流程透明化 治理成效事半功倍

2013-12-09 16:13:28 比特网
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在最近的十年间,一提到企业管理,就没有比流程这两个字更多涌入我们的耳鼓和挂在我们嘴边的词了。流程已经成为我们这个时代最时髦的流行语之一。据ISO9000的定义,流程是指做事的方法,它不仅包括做事的先

       在最近的十年间,一提到企业管理,就没有比“流程”这两个字更多涌入我们的耳鼓和挂在我们嘴边的词了。“流程”已经成为我们这个时代最时髦的流行语之一。据ISO9000的定义,流程是指做事的方法,它不仅包括做事的先后顺序,还包括做事的内容。在上周,我参加了一个主题为IT治理流程的研讨会,会上大家踊跃发言,热闹非凡。其中一个主题为“IT治理流程透明化,治理成效事半功倍”,非常有意思。

  IT治理是公司治理的一部分,是董事会和高级管理层的责任,是信息化过程中为了实现IT与业务融合、明确IT决策权归属和IT责任承担,而设计的与IT有关的组织、职责、决策、激励和监督的机制。IT治理包括四大部分:构建完整的架构、清晰的职责边界、明确的决策规则和程序、有效的激励和监督机制。因此,IT治理流程就是指制定和执行上述四个方面的过程。本文主要分析IT治理流程透明化对治理成效的影响。

  一.IT治理流程透明化的作用

  在我们研究的企业中,当IT治理流程越是缺乏透明度时,就越少有人会遵循它。遵循的人越少,按照治理规则去执行的意愿就会越弱小。相反,IT治理越是有成效的企业,其治理流程越是透明。换句话说,缺乏透明化的治理流程会使到IT治理成为纸上谈兵、空中楼阁。对于企业而言,IT治理流程透明化主要发挥以下几个作用:

  (1)治理流程越透明,越能提高责任感

  美国麻省理工学院教授彼得·维尔在其所撰写的《IT治理》一书中指出,IT治理不但是明确决策权归属的问题,更是决策过程中的责任担当的问题;明确IT决策权归属问题是创造框架价值,但要想实现真实价值就必须要落实到具体的执行上来。也就是说,制定出IT治理决策权框架是很重要的,但更不容忽视的是IT治理执行和落实的过程。因此,我们不能单纯的制定出一个好的IT治理流程就完事了,还要确保这个IT治理流程在执行过程中不走样。事实上许多实践也证明,在IT治理流程中过程越是透明、公开、公平,IT治理的成效就越高。因为一个透明的治理流程能够有效的提高IT治理执行落实的责任感。

  (2)透明能减少治理过程的“暗箱操作”

  目前封闭、内向的“暗箱操作”仍然渗透在企业管理的各个领域,这是一直困扰着许多企业领导者的管理难题,也是在研讨会上受到大家口诛笔伐的热点议题。目前许多企业在IT治理时不但在决策时排斥大众广泛参与,而且在执行时对大众而言也缺乏知情权。原因是这些企业的IT治理运作机制设置不合理,流程重叠、过滥和存在利益保护主义,因此极易滋生“暗箱操作”。比如,只注重执行过程而忽视监督过程,或执行机构庞大臃肿并缺乏与外界的交流和适应环境能力等。造成这些缺陷除了是IT治理决策信息的阻塞外,更由于IT治理的核心是决策权的归属和执行问题,这些都是引发触动利益保护的根源,使到决策者和执行者极易迷失理性和道德。IT治理流程透明化正是有效解决企业“暗箱操作”的有效方法之一,因为它把IT治理触动的利益保护公开处于阳光之下,把一切复杂的东西简单化、可视化、公开化。

  (3)透明能发现流程本身的问题,帮助及时流程调整

据有关调查表示,高成效IT治理的一个障碍是缺少对治理流程自身的了解和流程调整。因为高成效的IT治理既与决策有关,也与行动有关。流程调整是一套IT治理技术,它旨在提高和改善治理流程的执行效率。流程调整是IT治理的重要

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