IT管理和维护成本急剧上升,多年信息化建设和数据的积累,IT运维管理创新如何为企业带来价值?
经过多年信息化建设和数据积累,企业IT逐渐进入大集中时代,“小前端、大后台”让IT运维管理变得越来越重要。在这个背景下,企业CIO如何领导IT部门实现高效的IT运维服务,彰显IT价值?
马克华菲:借外包快速构建IT服务管理体系
时尚服装品牌零售商马克华菲(上海)商业有限公司是典型的IT集中式管理模式。创办于2001年的马克华菲旗下拥有4大服装品牌,通过直营、经销商和电子商务3种渠道进行产品销售,目前全国拥有1200家门店。
2011年7月,马克华菲决定改变IT管理服务的被动局面,提升IT服务的效率和质量。马克华菲信息系统总监左敬东首先明确了IT管理部门在企业中的定位,无论是面对内部客户还是外部客户,IT部门都是一支以客户为导向的团队。在此基础之上,左敬东构建了IT服务团队,同时引入IT管理外包,借助成熟的管理方式迅速在企业内部搭建起一套专业化的IT服务管理体系,快速构建企业的整体IT服务能力框架,并建立起基于服务水平管理的理念。2012年3月,马克华菲7×13小时的IT服务台开始运营,各门店的IT服务由总部集中供给,为全国的门店提供IT咨询、投诉和故障处理等服务。
为了实现IT服务管理持续的改进和优化,马克华菲制定了“复盘机制”,IT部门每个月都会召集一线外包团队、二线团队和三线供应商的月度总结,对一线的数据对上个月的IT服务进行分析,并做出行动方案,最后再由一线、二线和三线的员工分别去落实执行。
左敬东介绍说,通过对每一次服务数据的收集整理驱动后续服务改进,日积月累下来,很多问题能够在发生前就被预防,或在问题初期就迅速得到解决,变被动为主动,让IT服务得以持续改进和提升。
拥有在上百家世界500强企业驻华机构IT服务经验的金道天成信息系统服务有限公司高级副总裁王勇认为,马克华菲信息系统总监左敬东的做法十分值得借鉴。“一个IT故障往往会伴随经济损失,在较规范的IT服务管理体系下,用相应的服务管理工具统计出某段时期的IT服务需求量、故障类型及比例,有了这些做支撑,就可方便找出频发故障,分析背后原因,并提前解决其根源,形成良好的IT服务管理正循环,不断降低故障发生率,实际上就等于为企业降低了业务损失,体现出IT服务管理的巨大价值。”王勇说。
美亚保险:多系统公司的“一站式”服务
1992年进入中国市场的美亚保险,是中国目前最大的外资财险保险公司。美亚保险在中国区有10条产品线,每个产品线都有自己的IT系统,再加上美亚保险实行IT垂直管理,除了中国区自己开发的系统,还有美国、亚太区推下来的系统,IT系统环境相对复杂。在这种服务环境下,业务部门遇到问题时,用户基本上很难自己分析出是系统、网络、打印机设备的问题还是PC的问题。鉴于此,美亚保险决定将IT服务改革优化成“一站式”管理,用户遇到问题时,只需要打一个电话、发个邮件或在网上登记一下,由IT服务人员来判断是什么问题,再去分派由谁解决。
2010年下半年,美亚决定使用IT服务管理工具来实现端到端的ITIL管理,根据美亚的系统环境特征设置实施流程,同时引入中国本土ITIL服务商,和供应商一起摸索适合美亚IT环境的ITIL。
在美亚保险中国区IT总监谢峰看来,要把IT服务战略和企业战略结合起来。借助IT运维管理的制度化,美亚把每台电脑每年花在IT服务管理上的费用降低了30%,通过ITIL工具实现集中式的IT桌面管理,大大降低了在远程地区和办公室的成本。目前,美亚保险按照内部的标准SLA解决问题率达到了92%,客户满意度能够达到95%-97%,IT服务人员从最初的每个人服务50-60个用户,到现在已经提高到每人服务近130个用户,并且效率还在不断提高。
规范的IT服务管理究竟该如何入手?中国最大的CIO实名社区ITValue 2012年8月组织的IT管理服务在线会议上,金道天成高级副总裁王勇就提出,应该先上一些比较好、见效快的流程,其次是要在关键点上控制住。“有些公司会采用轻重缓急的方法,但也有不少企业一上来就要全上,结果最后效果非常不好,浪费很大精力。”王勇说。