DreamFax电子传真采用B/S、C/S、E/S三种方式协调统一传真系统。 DreamFax和企业邮件服务器连接，员工通过电子邮件就可以完成传真收发工作。以下为该电子传真系统的物理结构原理图：
传真服务器中的传真板卡与公共电话网(PSTN)或者企业内部集团电话(PABX)连接。发送传真时，DreamFax服务器接收到发送者传真文件并进行验证及文档转换，然后按照用户输入的传真号码启动传真板卡并通过PSTN将传真文件发送出去，发送完成后系统将最终结果返回发送者;接收传真时，DreamFax服务器能够按照预定的传真分发方式自动分发到接收人的传真信箱中或Email信箱中，并通过各种信使通知接收者。
产品优势与资源整合：
节约成本------实现无纸化传真办公，企业经常处理废旧纸制传真的问题得以解决，促进了社会环保事业的发展。
集中管理------集中式传真线路管理，使企业传真用户数据得到有效的统一管理，企业对员工收发传真的情况了如指掌。
提高效率—通过电脑收发传真，节省企业传真业务的人力、财力及时间，简化企业传真业务工作环节;增加传真安全性，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理;传真统一管理，所有传真文件都保存在传真服务器里，实现电子文档查找方便。
权限管理及监控—采用网络传真系统，对用户进行有效的权限管理，并能有效监控所有收发信息流。
强大的集成能力—系统能够与电力企业的其他业务系统有机集成，在企业现有的信息化系统中实现收发传真，如ERP、EAM、FMIS、HR、SCM、DCS、OA、CallCenter等，并且该传真系统充分利用电力企业现有资源，保证企业信息化建设的统一性，为企业建设创造最大价值。
