厂商:北京华易腾管理咨询有限公司
IFS作为中国电力行业最大的EAM产品供应商,为电力行业提供了如下解决方案:
该配置涵盖了电厂业务的全部功能要求,即包括了项目管理、文档管理、设备管理、设备维护、运行管理、燃料管理、全面预算、人力资源、财务管理、物资采购、库存管理、档案管理、办公自动化、实时数据管理等模块组件。
国际主流的ERP/EAM系统是一个真正的基于工程项目与设备资产全生命周期的闭环管理系统,使得费用预算与成本控制、工程及其变更管理、图纸文档及施工管理作为基础设施建设的一部分,这样新建电厂在建设期就能够将所有产生的大量宝贵数据(建设成本、说明书、施工过程、设计图纸、设备选型及安装资料等信息)及时管理起来,避免数据的丢失,为下一阶段各电厂的运行维护打下坚实的基础。所以我们认为在各电厂建设期间就应该实施管理信息系 统,并建议分两期实施,即工程建设期和运行维护期,详细内容请参见后面的"工程建设期"和"运行维护期"部分论述。
这种实施ERP/EAM的方法是我们针对中国资产密集行业探索出的一种行之有效的很受欢迎的方法,这样做的好处如下。
·针对在工程建设期的特点,实施ERP/EAM系统的相应模块组件如项目管理和文档管理以及物资采 购与财务系统的部分组件,同时实现与OA系统和档案管理系统的集成,能使公司的相关部门,如财 务、IT和工程管理部门及时受益。它们通过本系统,能将工程建设项目的人、财、物、施工进度、施工质量和大量的设备安装等文档资料有效地管理起来;
·在工程建设期产生的数据将包含更全面的技术数据,如设计、施工和竣工的图纸资料、设备安装的原始资料、设备维护规程、运行手册等等。在欧洲,有统计数据表明,在建设期上本系统后,每年可节约由于数据遗失及重复录入所造成的经济损失大约是每人年平均10-15,000 USD;
·当各电厂进入运行维护期后,工程建设期的项目管理和文档管理以及物资采购与财务系统的部分组件等所有模块组件仍可作为运行维护期的设备维护与生产管理系统的一部分继续发挥着重要的作用
·在运行维护期,增加实施ERP/EAM系统的设备管理、预防性维护、运行管理、库存管理及人力资源管理等重要模块,能使公司的物资、运行、维护和人事等各部门的工作高效地协同起来;
·ERP/EAM系统是分步实施的,整个项目循序渐进易于控制,因此风险将大大降低。IFS的分步实施方法,将保证不管出现何种情况(例如,因为某种不可预见的因素,使得各电厂正常的生产运行被推 迟),所有的资源都将优化配置,发挥最佳的作用;
·可以使新建电厂的所有设备资产的生命周期管理变得完整而真实。在建设期就将整个基建工程所涉及的大量的技术图纸资料和设备安装调试的文档资料等信息纳入管理,防止了今后这些重要资源的丢失和遗忘,极大地方面了在运行维护期对这些重要信息的检索查询和利用。
该配置还突出地表明了IFS 应用系统的如下特点:
功能集成性
充分体现了电厂管理信息系统是以成本控制为核心,以设备管理及其运行维护为基础,业务涉及全面预算、设备台帐、生产运行、工程设计与项目管理、文档管理、库存采购、人力资源的均衡及优化利用、财务费用及绩效考核、安监和日常办公管理等企业的物流、资金流、信息流与人力资源的综合利用与整合,避免了信息孤岛与数据的重复录入,从而在管理理念与系统设计上支持了电厂管理信息系统建设所希望实现的目标:即通过信息资源的网上共享,为领导作出决策和有关人员开展工作提供实时的、有效的信息;在部分部门或科室内实现"无纸化"办公。通过搭建电厂内部的Intranet网,为电厂的管理提供优质快捷的信息服务和辅助决策手段,达到提高企业管理水平,提高劳动生产率和经济效益。
资产的全生命周期管理
资产的生命周期管理是指电厂管理信息系统不仅可以管理企业资产与设备的运行状态监 控、维护保养情况与设备的移动、调动、封存、借用、报废、变更等资产运行后的管理,同时还可以进行设备前期的选型、设计、采购、安装调试等设备的前期管理,保证基建、工程阶段与运行维护阶段的信息的平滑过渡与衔接。。