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浅析企业IT部门总体架构的价值与风险

2013-09-23 15:48:27 CIO时代网
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在建立总体架构(EA)的活动中,始终存在着价值与风险的矛盾。在价值方面,EA有着非常独特的能力,就是把业务战略眼光、业务和技术汇总到一起,是企业不但可以看到它的现在,而且可以看到将来的运行情况。EA
    在建立总体架构(EA)的活动中,始终存在着价值与风险的矛盾。在价值方面,EA有着非常独特的能力,就是把业务战略眼光、业务和技术汇总到一起,是企业不但可以看到它的现在,而且可以看到将来的运行情况。EA还把将来不同企业运行方式建模,可以用进一步的工具进行在不同建模基础上的仿真。极大地帮助了企业在不断变化的市场和外部环境中生存、竞争和发展。还有,EA项目建立了信息系统资源规划、制定决策、过程实施的整合和集成,这可以再跨部门的企业中较有效的鉴别和解决运行和实施缺陷。这些EA的长处,在欧美的很多企业中都已经或正被充分利用起来。
 
  在另一方面,建造一个完整的EA可能会是非常耗时、耗资的,如果实施不好还会干扰企业的流程运作。建立总体架构的团队和培训架构师、分析师是耗资的一个方面。特别是在我国大部分的企业中,总体架构的团队基本上还是一个空白。而对一个总体架构师的要求是非常高的,不但要有技术知识和实践经验,还要有资深的管理经验,以及非常好的沟通能力。耗资的另一元素是当你在建立和实施EA时,就要占据业务经理和业务支持人员的时间,并把他们从他们应该做的事情上移开。第三个耗资的地方是,你可能要购买EA工具和占据一定的计算机资源。EA的最大风险就是,业务经理和公司企业的主管不理解EA的价值,进而不支持EA的开展。
 
  在EA的价值端,它有着独特的能力,就是促进企业在资源利用方面的重新思考,EA代替了系统级的信息系统发展的方式,这是过去的几十年一直沿用的一个古老的方式,它给公司留下了许多烟筒式的或者重复的信息应用系统。EA促进了业务和技术在更有效的企业一级的共同运行环境中的发展,使其架构更灵活和更有效的支持企业的业务应用和具体的技术应用。这就使企业在整体上能更快速的应对内部和外部各种驱动力的变化,最大化的提升企业的综合市场的竞争能力,而这也就是每一个企业在不断追寻的目标。我们可以小结总体架构的价值如下:
 
  (1)企业架构对企业高级管理级的价值:
 
  ·提高和实现最佳的IT投资回报比;
 
  ·规避和有效的减少与消除由IT引入的企业风险;
 
  ·能最佳的改进企业的运营效率和功效;
 
  ·易于企业高层领导与董事会股东清晰的理解IT总体工程、发展与挑战;
 
  ·便于各级业务主管和专项专家定义和传递企业与业务需求。
 
  (2)总体架构对企业的价值:
 
  ·有一个清晰的总体IT战略架构图,并保持与企业的商业战略一致;
 
  ·获取与IT战略保持一致的最佳的架构、规划和设计,企业能够自己设计长期的IT战略规划;
 
  ·有效的改进IT的管理和项目管理的方式;
 
  ·以标准的流程大规模的提高IT项目的优选、标准设计和标准实施;
 
  ·加快IT项目的进度与完成的速度;
 
  ·有效的管理IT资产;
 
  ·增强供应商、协作商的管理和技术选型;
 
  ·有效的减少IT的资源浪费与低效;
 
  ·减少和最终消除信息应用系统与数据的信息孤岛;
 
  ·实现真正意义上的信息和数据共享;
 
  ·获取一条与事业部门最佳的相互沟通方式;
 
  ·规避和消除IT的项目风险。
 
  (3)EA的综合价值。在综合考虑了全部的收益和成本因素之后,每个企业就要思考要不要建立EA这样一个机制。总体架构通过技术的优势所产生的商业利益,可以很清晰的看到的影响是:
 
  ·更有效的IT运作;
 
  ·降低软件开发、支持和维护的费用;
 
  ·增加应用的灵活性和系统迁移的灵活性;
 
  ·改进交互运作能力和系统网络管理能力;
 
  ·增强鉴别和沟通触及整个企业关键问题的能力;
 
  ·是系统升级和组件更换更容易;
 
  ·现有的系统的投资回报更高;
 
  ·降低未来系统投资上的风险;
 
  ·降低IT基础架构的复杂性;
 
  ·最大化的获得在IT基础设施上的投资回报;
 
  ·在开发、购买和外包方案中更加灵活;
 
  ·降低新投资的总体风险和成本;
 
  ·快速、简单和低成本的外包流程;
 
  ·假话购买决定,因为IT治理的购买流程和原则都标准化了;
 
  ·购买流程处理更迅速,可最大化购买速度和灵活性而不牺牲架构的规定。
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