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探索管理与信息化发展和谐之路

2013-11-07 10:31:01 EP电力信息化网
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引言 企业能在市场生存,这样的企业就必须有一套在市场上生存和发展的管理模式,还要信息化吗?信息化的意义,不仅仅是提供数据及信息管理的手段,更是为企业专业条块管理模式转变为流程再造和数据企业的信
引言

       企业能在市场生存,这样的企业就必须有一套在市场上生存和发展的管理模式,还要信息化吗?信息化的意义,不仅仅是提供数据及信息管理的手段,更是为企业专业条块管理模式转变为流程再造和数据企业的信息化模式的必经之路。

       你的企业IT了吗?或许贵企业在过去的时日进行过信息化,现在的状况又如何呢?是在信息化促进管理不断升华还是饱受信息化过程问题的困扰;或者贵企业正在信息化实施的进程中,仍对企业信息化的未来前景存在疑惑,这个疑惑伴随着产品的选型、合同的签定、方案的实施,以至于即将验收结项时;或许贵企业在同行信息化时仍处观战,正在为是否启动这一系统工程左右徘徊。那么蓝巢是一个什么样的时态,无疑是did&doing&will do,也可以称之为does。因为信息化必须用企业生命周期管理的思路,对变化的需求和服务进行有效的管理,使企业成为真正灵活的企业。如果我们单纯用应用系统生命周期来管理信息化,只能达到正确做事的程度;那信息化成功的最高境界是用企业生命周期来考虑信息化的现在和未来趋势,才能是“做正确的事”,与企业管理发展“随需而动”。企业信息化的实施往往由于管理需求的不断,进行着产品功能的不断调整,而由于不断调整所致信息化失败的案例在现实中具有普遍性,也曾是信息化成功企业的历史经验和教训。探索一条管理与信息化发展和谐之路,是施工企业行业信息化和为之提供信息化服务的软件企业共同面临的焦点问题。

       一个人往往高估了自己一天能做的事,而低估了自己一年能做的事,把每一天的事情认真完成,并且每天进步一点点,日积月累就能完成伟大的进步。一个人如此,一个企业的信息化又何尝不是?在企业实施信息系统工程进程中,方案的规划,产品架构的选型,开发或合作的诀择,实施的策略,后续服务与支持,因企业不同而各异,只有对成功的企业曾经走过的坎坷曲折的路途分析,探索一条管理与信息化发展和谐之路,避免共性问题重复发生,才有助于企业冲破信息化迷雾。

一、分析行业现状,实施有效的企业诊断

       施工企业管理的信息化历时二十年的发展,在其他行业取得了比较大的成果与效益同时,在施工领域也取得了瞩目的成绩。行业现状分析,对企业信息化程度的诊断与客观评价是实现管理与信息化和谐发展的起点。我们对照权威人士对我国企业的信息化的阶段及阶段的特征来诊断和评价。

 

      企业现有的信息化产品即分布于企业管理或项目管理各个环节的即购或开发的软件产品的梳理,一一列举,对照上表中的阶段的解释、特征的描述,如果该项的哪一个阶段特征显著,则将其定义为归属阶段。通过对全部管理信息化水平的阶段分析,提交一个客观真实的企业信息化评价诊断报告,这是提供CIO和CEO对未来信息化发展决策的起点。 


二、企业信息化发展定位是实现管理与信息化和谐发展的决定性因素

      追求投入的经济收益最大化是企业经营的根本目标,信息化的不仅是经济上的,CEO决定发动信息化无疑是发动管理的变革。变革像催化剂,期初要确定并描绘出一个引人注目的愿景,设定期望值,塑造他人的行为。领导者要表明挑战是令人们激动兴奋,同时表现也变革成功的信心。解除对他人的顾虑,参与人员能心领神会。在IT业界可能有过这样的现象:讲“创新“,管理创新,技术创新,当问及“创什么,”和“怎么创“时,得到的似乎是”根本没打算告诉你“,或者用”以客户需求为导向“这样的挡箭牌来应付你的。对于企业来讲,信息化的发展定位既不能追逐信息技术潮流而盲目追随,也不能因为风险的不可预测固守阵地裹足不前,需要对信息化层次的熟知选择适当的定位,即选取符合企业实际的信息规划目标模式。

 

MIS+OA模式

OA作为信息系统的一部分,从现代办公的开始,随着网络技术的发展与普及,可以借助OA系统实现各类文档的传阅与审批等协作性的工作。随着用户需求和个性化的要求提高,用户对OA系统的要求不断提高。知识管理思想和软件技术的发展,使在浏览器下实现知识利用、手写文档、电子认证等功能

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