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三环相扣、一线贯穿、二维支撑

2015-03-11 09:44:59 大云网
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一、企业简介  广州立白企业集团有限公司是国内日化龙头企业,创建于1994年,总部位于广州市。立白近年来均保持较快增长速度,全集团年销售收入一百多亿元,洗涤用品全国销量第一,年向国家上缴税收超10亿元,
一、企业简介

  广州立白企业集团有限公司是国内日化龙头企业,创建于1994年,总部位于广州市。立白近年来均保持较快增长速度,全集团年销售收入一百多亿元,洗涤用品全国销量第一,年向国家上缴税收超10亿元,连年荣登“中国私营企业纳税百强”排行榜。随着销售的不断增长,立白的生产规模迅速扩大。至今,立白在全国各地已拥有十三大生产基地、三十多家分公司、二十多家委外加工厂,员工一万多人。全国各大生产基地生产设备先进,生产管理规范,环境保护严格,能有效控制“三废”排放,实施清洁生产、环保生产、节约生产和循环生产,是干净整洁、绿树成荫、无粉尘、无噪音、水资源循环利用的环境友好型工厂。

二、个人简介

  王永红,北京航空航天大学工程硕士学位,清华大学高级工商管理硕士(EMBA)。现任集团信息与知识管理部总监、信息化推进委员会秘书长、SAP/ERP二期项目经理。

 图 1 王永红近照

图 1 王永红近照

三、个人信息化从业经历及主要业绩

  从事多年的信息化建设工作,在信息化发展规划、信息化系统构建、项目管理等方面积累了丰富的经验,专注于企业信息化建设,搭建了灵狐进销存系统、金税系统、OA协同办公系统、QIS系统、灵狐ERP系统、网上订单系统、物流运输系统、BI商务智能分析、EKP系统平台、SAP/ERP项目(含PP、MM、SD、FICO、PS、HCM、BO)、部署了SFA、LMP、LIMS、异地容灾、SAP/HANA等等;

  近几年主导的信息化项目及成果:

   1998年实现财务电算化

  实现了财务电算化,解决了当时急需的进销存帐目数据的管理。将信息化管理延伸至仓库管理,成功将位于外地数省的仓库数据和发货数据及时集中到总部,走出了集团信息化的第一步;

    2002年实施小型营销系统

  将总部的订单管理与外地仓库发货联动起来,进行自动管理。把各地的报表缩小打包,以邮件的形式汇总到总部,再自动解包汇总成需要的分析报告;

    2004年集团完成灵狐ERP管理系统

  2006年建立了完善的业务营销数据报表分析体系,使集团的信息化体系更进一步。

    2008年开始实施SAP/ERP

  完成PP、MM、SD、FICO、HCM、PS、BO等模块的建设工作,并在IBM公司的支持下,完成185个流程的梳理工作,使集团供应链、销售、财务、质量、人力资本、项目管理等环节进行了有机的集成,同时通过商务报表-“天涯若比邻”,有效的展示了集团各业务模块的运作结果,快速、高效的提供相关决策依据。

    2010年实施供应链协同平台

  完成了SRM的建设工作,实现集团全供应链协同办公运作,并全面集成了集团现有的各核心业务系统及各工厂的制造自动化系统,让集团的生产作业真正实现了信息智能化,管理可视清晰化,需求响应高效化,

    2012年开始实施了LMP、SAF、LIMS、异地应用级别容灾系统、及华南首家使用的SAP HANA。

  全面完成集团在各个核心业务领域上的信息化应用,实现了集团办公网络化、办公标准化,办公高效化,让集团员工只要有网络的地方都能随时随地的开展工作。

  08年起主导完成集团5年信息化规划及实施路线图,分别实施了SAP/ERP系统、SRM、LMP、SAF、LIMS、异地应用级别容灾系统、信息安全管理项目建设、及华南首家使用的SAP HANA等系统;并组织对各系统进行全面集成,双向传输,最终实现集团现有的一套数据、一套报表的信息化智能管理决策成果。

四、近2年在企业主要推进的信息化项目

    2013年 SFA移动终端营销管理系统     

  项目目的:为帮助规模化客户有效管理集成化资源、加快信息化建设、提升运营速度及降低运营成本,尤其是零售终端的客户主数据、市场信息、销售管理、拜访、零售网点进销存等的科学管理。

  项目效果:项目历时6个月成功上线,并组织分3期推广,第一期成功的完成推广工作,现已开展第二期推广落地工作。系统的投入应用将实现集团各销售单位、客户、销售人员更规范化、程序化、集成化开展工作,加快终端库存信息掌控,提升集团产品周转周期,减低集团库存水平,并快速获取终端竞品信息形成决策分析依据,为打赢终端销售提供有力保障。

 图 2 SFA移动终端营销管理系统

图 2 SFA移动终端营销管理系统

    2012年 科研管理信息系统

  项目目的:为解决科研过程中只能通过人工把最终结果输入系统,失去了全过程的失败经验无法得到知识沉淀和利用,且配方成果通过人工输入系统造成信息外泄风险。

  项目效果: 1、科研工作模式的转变:项目经过近5个月的努力后成功上线,解决了原科研人员实验期间只能通过人工把科研结果记录到电脑系统中,到现有电脑系统与仪器设备自动化信息对接,形成科研实例知识全过程的智能化记录,达到全过程知识沉淀与传承。

  2、管理提升:实现对集团研发整体运行、软硬件资产管理把控。规范研发过程管理,提升管理水平与科研质量,避免失败工作重复进行,提高工作效率,降低新品开发周期,保障集团核心资产配方数据一致性、准确性、安全管控。增强集团竞争优势,促进集团可持续发展。

 图 3科研管理信息系统

图 3科研管理信息系统

    2013年 SAP /HANA数据分析系统  

  项目目的:项目主要解决集团SAP/ERP可预见的性能运行瓶颈,为集团各业务领域提取更准确、透明的业务数据、更快速综合分析海量数据,更智能化展示多维度报表,为集团高层提供决策的业务数据支撑,加速关键业务流程优化并提高工作效率。

  项目效果:项目在集团总裁和各业务部门的大力支持下,经过3个月的努力成功上线,项目组至今完成各核心业务45套报表体系建设,每张核心报表都实现了由原来小时级别到现在的秒级别的读取,如“客户分配量查询报表”由原来4742秒优化到现在34秒即可读取出来,效率提升了140倍。使集团的核心业务数据运行从小时级别向秒级别突破,大大提高员工效率。

 图 4 SAP /HANA数据分析系统

图 4 SAP /HANA数据分析系统

    2013年 应用级异地容灾建设

  项目目的:通过在异地建设容灾中心,从而使集团各业务系统抵御突发性灾难的能力和级别提高(如恐怖袭击、火灾、地震、洪水等),使集团重要业务数据在灾难发生后得以有效保护,从而不影响灾后集团整个业务的运作。

  项目效果:项目历时近20个月,最终成功建立了一套标准化、规范化的应用级别异地容灾系统,让集团未来在面对应急措施时RTO 2个小时内即可实现各核心业务信息系统在异地公司正常启用,且RPO 小于30分钟,确保为全国十三大生产基地、三十多家配送中心、二十多家OEM厂、终端业务合作伙伴等业务正常开展提供持续的运营作业支撑,为实现集团愿景保驾护航。

 图 5应用级异地容灾建设

图 5应用级异地容灾建设

    2012年 信息门户办公平台(LMP)

  项目目的:为让集团所有的业务流程运营电子化、标准化、规范化,并在有网络的地方用移动设备接入一个集中的门户平台上随时随地的开展工作,让工作成果全部在集中门户平台上实现知识沉淀和有效应用,最终实现“办公网络化、办公高效率、办公标准化”的高效果,经营管理清晰、简单。

  项目效果:项目历时7个月,总体达到预期目标,除合同、档案、法律证明等少数业务暂时无法电子化外,其余的工作均已实现信息门户平台上集中作业及成果自动在系统中形成知识沉淀。通过移动平台办公投入使用及制定《集团文件管理审批制度》的奖惩规定,让员工随时随地都可以开展流程审批,大大提高流程执行效率。如全部的电子流程从2月份每条平均需要45.73天下降至11月份5.22天。

 图 6信息门户办公平台

图 6信息门户办公平台

    2013年 信息安全管理项目建设 

  项目目的:参照ISO27001体系,建设以“涉及集团信息反泄露安全管理系统(IP-GUARD、网络准入控制系统),集团全国大局域网系统(核心网络三层双机建设),稳定的数据中心防火墙(双机建设)、防垃圾邮件、防病毒与攻击、及内网核心区域的边界隔离系统(堡垒机等)”为主导的信息安全管理项目,进一步强化了集团的信息安全管控能力。

  项目效果:项目建设总体达到预期目标,通过系统的上线应用,使集团现阶段的大局域网网络环境得到有效可控。

 图 7 信息安全管理项目

图 7 信息安全管理项目

 图 8立白集团信息化架构图

图 8立白集团信息化架构图

 王永红

图 9 荣获广州市经济贸易信息中心信息化评选先进单位

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