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信息化:只有开始,没有结束

2013-10-12 10:00:10 EP电力信息化网
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核电企业目前基本上一致认同:核电信息化是一个全生命周期过程,即核电信息化始于项目立项,信息化建设与核电项目同期启动。大部分核电项目在筹建期就配置专职信息人员,公司一设立即设置一级部门信息文档
       核电企业目前基本上一致认同:核电信息化是一个全生命周期过程,即核电信息化始于项目立项,信息化建设与核电项目同期启动。大部分核电项目在筹建期就配置专职信息人员,公司一设立即设置一级部门信息文档处负责信息化职能。因此,核电信息化从一开始起点就比较高。这是核电信息化优于传统电力的地方。随着信息技术在管理领域的应用发展,随着当代核电建设对质量要求的进一步提高,对建造工期的不断缩短,对管理精细化要求的不断提升,核电信息化就成为决策者在工程前期不得不重视的工作。没有良好的管理工具的支撑,再好的管理也无法落地,无法高效的实现。国家将再一次上调核电发展的规划目标,核电的春天正在到来,但核电设计的自主化、设备制造的自主化,及至管理工具的自主化,都是目前困扰核电企业以及制约核电迅速发展的原因。这其中,信息化该如何定位并做出实质贡献?是业内共同关注的问题。因此,三门核电的信息化历程具有十分特别的意义。

 

 

      核电在中国正处于大发展时期,很多新项目都在起步阶段,如何做好核电工程项目的管理工作是目前大家共同面临的问题。三门核电作为三代核电AP1000自主化依托项目,实现核电设计技术、设备制造技术和管理的自主化、国产化,同时借助项目的推动实现核电产业跨越式发展,这是国家的定位,也是项目的特点。所以三门核电无论在技术还是管理上,一直秉承开放、包容、合作、共赢的理念。因此,我们的项目平台对所有人都是敞开的,使我们能够共同促进核工业技术管理的发展。——三门核电有限公司总经理顾军先生

      2010年11月23日,应用友软件之邀请,记者参加了三门核电项目管理信息系统(SPMS)项目验收会,同时有幸参观了全球AP1000首堆、我国首个三代核电自主化依托项目,闻名中外的三门核电工程现场。

      建设中的三门核电外景十分壮观,亚洲最大的吊车之下,2台125万千瓦的核电机组渐次成形。三门核电总装机容量750万千瓦,分三期建设,计划于2020年前全部建成。“自主化”是三门核电的关键词之一,即掌握三代核电站设计、工程管理和设备制造技术,建立健全核电技术标准体系,形成自主开发和建设中国品牌的三代核电站能力。核电自主化不仅包括自主设计核电厂、自主制造核电装备、自主完成工程建设、自主运营管理,同时包括管理工具的自主化。国内核电建设已经有相当长的历史,核电运行和维修管理的信息化也已经形成比较有共性的解决方案,但核电工程项目管理的信息化则一起处于不断探索之中。因此三门核电项目管理信息系统的成功建设,具有格外不同的意义。

 

      核电工程信息系统建设最关键的一点,是开工前必须把信息化系统建好。——三门核电有限公司副总经理、总工程师缪亚民先生

      2004年10月5日,曾培炎副总理在三门核电厂址“四通一平”工程施工现场考察时说“三门核电要建成一个示范工程”。意义深远的“示范”二字,让三门核电从建设伊始就将自身置于“引领民族核电高起点发展”的使命上。作为首个国家核电建设自主化依托项目,三门核电必须在工程项目管理信息系统方面也取得较成功的经验。“核电工程信息系统建设最关键的一点,是开工前必须把信息化系统建好。”三门核电总工程师缪亚民说。

      三门核电有限公司组建于2005年4月17日,管理层多是来自秦山核电等各单位的精英,他们对未来的业务模式、管理方式思想各异,如何对未来业务的发展尽快达成共识,是总经理部在前期重点关注的问题。AP1000及项目之重,核电建设标准之高,建设周期之长,无不迫使三门核电决策层必须利用更加有效和先进的管理工具。因此,三门核电的领导层对于信息化的重视不仅体现在人力与资金大力支持,对于管理或业务与IT的融合表现出前所未有的强烈关注,确立了信息化先行战略,率先提出“业务财务一体化集成”理念。

 

      2010年11月23日,三门核电项目管理信息系统(SPMS)验收研讨会在三门核电现场召开。来自中核集团、国家核电、广核集团、三峡集团旗下共20余家企业的信息化领域的专家与代表,包括用友软件股份有限公司高级副总裁郑雨林、副总裁牛立伟(上图左),AMT集团副总裁谢赞恩,IFS亚太区总裁Jan Brunaes,三门核电总经理顾军、副总经理兼总工程师缪亚民(上图右)及项目实施相关人员在内共50多人参加了会议。会议由三门核电信息文档处处长曾勋主持。

      为了引领大家朝同一个方向去思考,三门核电总经理顾军,副总经理、总工程师缪亚民做了不少工作,花了很多精力。“如果未将每个人的思想达成共识,信息化只能是纸上谈兵、空中楼阁,任何工具也做不出来,这是非常重要的。”顾军在验收会的发言中说。三门核电始终坚持,无论选择什么样的系统,公司内部一定形成一致意见,信息化主线的始终清晰因此得到了保正。部分非主线需求也能令部门的主观能动性得以发挥。三门核电项目管理信息系统(SPMS)之所以能够成为“核电领域的一个拳头产品”(缪亚民语),概得益于此。

 

      一把手如果有管理理想,中层能够坚定而充满激情地去执行落地,则管理信息化成功的机率会很大!——三门核电有限公司信息文档处处长曾勋先生

      其实,三门核电信息化建设历程并非想象中的一帆风顺。“最早买了6个IFS模块,有两个没用上,剩下四个用得也不好”,缪亚民在接受记者采访时表示。三门核电坚持实用化原则,他们喜欢在探索过程中不断扬弃。经历过机构变革的震荡轮回,以及业主模式从大业主到后来既不是大业主也不是小业主的转变,三门核电高层倍感责任之重,如何管理好工程周期并将这种管理优势延伸到生产期,如何利用信息化涵盖整个电厂生命周期,成为他们关注的重点。压力不止来自内部,中核集团的统一平台统一实施战略也促使三门核电思考如何从技术角度将“我的数据、我的流程、我的管理”(顾军语)统统反应在系统里面。“只要我们管理规范,数据稳定,业务流程稳定,我们随时可以把这一块切换到新的系统上去”(缪亚民语)。

      然而,由于国家核电政策的变化等原因,核电信息化一直没有形成成熟的自主体系,客观上走了不少弯路,各核电企业各走各路。三门核电项目作为三代核电自主化依托项目,采用信息技术提高管理水平以降低管理成本,无疑是一条沧桑正道。顾军认为“信息项目成功与否,关键看建成和使用的效果。”缪亚民对此十分认同,在他看来,SPMS系统选型完全能够满足三门核电项目管理的基本要求。

 

      三门核电信息化项目的总体规划一开始便做了通盘考虑,从基建到调试直至日后的管理运行,以“资金流、物资流、信息流”为三大核心主线统一做了全局统筹。他们在成功总结国内典型大型工程项目信息化建设经验的基础上,抓住了三门核电工程项目管理的核心矛盾,成功建设了一套与三门核电自身管理需求相适应的,有高度有深度且性价比优良的项目管理信息系统,在核电工程项目管理信息化建设领域取得了新的突破。

      SPMS系统对资金链的管理是以财务为核心,将财务由“事后反映”变为“实时反映”,实现财务信息与业务信息的集成,实现了物与钱的统一,实现财务数据可以向业务过程进行追溯,加强了内部控制与风险防范。资金链管理相关模块包括:概算管理、立项管理、采购管理、合同管理、财务管理等。最重要的是通过财务与业务的高度集成,实现了财务业务一体化。具体而言,就是概算模块完成公司所有项目的投资分解;立项模块建立立项与概算的对应关系;合同模块建立合同与立项的对应关系、费用与概算的关系;财务模块将支付信息反映到合同支付中。通过概算、立项、合同、财务的关联关系,实现了各模块数据共享,对概算执行情况的跟踪与统计,为投资控制和财务资金预算提供了信息手段,为管理层决策提供数据支持。

 

      从工程管理部门如何管工程的视角入手,基于完善的工程、安全与质量管理体系的建立,系统实现了对质量观察报告、不符合项、停工令、承包商安全入场报监、安全检查及整改、设计变更、质保监察、质保监督等过程的管理与控制。工程过程管理相关模块包括:安全管理、质保管理、工程管理、培训管理、状态报告、设计管理等,2009年SPMS安全管理模块得到了国家能源局、国家核安全局和中核集团公司安全质量检查专家组的一致好评,并在集团公司2010年度工作会上对三门核电实现隐患排查治理信息化管理所取得的良好效果进行了表扬。

      电力作为支柱性产业,关乎国民经济命脉,其安全、自主、可持续发展都很重要,特别是在信息化建设方面,“引进先进的IT工具改变自己的流程还是自主开发信息系统,两者各有优劣。不同的项目有不同的责任方和参与者,我们要从自己项目的特点出发,根据项目的管理要求来确定项目管理信息系统的建设。”顾军说。

 

      “我们在三门核电实施的产品是更加整合的,更加一体化的,能满足PM到EAM至全面的ERP建设的平台。”用友集团副总裁郑雨林先生在接受记者采访时表示。“如果一味地依靠国际厂商的产品,信息化之路不能长久持续,而信息化国产化,自主、可控越来越被电力行业企业接受”,用友软件电力事业部副总经理王北宁在接受记者采访时说。三门核电项目管理信息系统能够按计划顺利推进,合作的双方和监理公司都投入了比较好的力量,所组成的优秀项目团队构成了人才的保障。“用友IFS软件平台的开放性,使我们具有典型的快速开发能力。”“在企业持续发展中最值钱的是什么?最值钱的是数据!我们现在这套系统承载的数据,对下一步的发展是具有很强的参考价值的。包括将来实际执行的版本都具有很好的价值。”缪亚民说。“管理信息化的重心还是要落在管理两个字上,IT技术的选择相对是好办的”

      三门核电信息化围绕资金链、物资链、工程过程管理三条主线形成了以项目管理为核心的SPMS平台,用DOCUMENTUM构建的信息资源存贮与利用中心以及OA为界面的公共信息门户与文件快速处理中心。其中项目管理信息系统成效显著。2008年10月,在SPMS一期财务、概算立项、采购合同三大模块成功建设的基础上,SPMS二期实施的模块基本覆盖电站建设期的各个领域,包括物资、监造运输验收、设备、资产、工程、安全、质保、设计、培训、状态报告等管理模块,并于2009年底全部建设完成。整个项目创造出诸多成果,包括20份需求分析及设计报告,14份各类用户手册,68份需求确认单以及监理文件25份。组织会议上百次,培训47场、638人次。各类数据结构13599种,逻辑处理包7371个,其中包括大大小小的逻辑处理过程114088个。

 

      目前SPMS系统有854个用户,授权3896人次,已不再局限于业主自身,承包商、监理公司、施工单位、设计单位等现场承建单位、PPE服务中心及接待中心等独立核算单位都将是系统的用户,甲供物资领料、退料,安全管理、工程管理等都通过系统实现与参建单位的联动。

      预计未来十年,中国每年核电建设投资规模将超过700亿元,“十二五”规划中核电地位将得到进一步加强,成为中国能源行业未来十年发展的新亮点,换句话说核电产业即将迎来发展高峰。各核电集团都在极力扩张,如果缺少信息化作为支撑,无论快速复制也好,百花齐放也罢,要实现统一管控的目的,尽管信息化还不是最关键的因素,一旦缺少这对翅膀,难以走得很远。“有没有信息化对核电飞跃式的发展,跨越式的发展有根本影响。关键就在于如果用信息化工具来做,来改善效率,这对于核电建设而言是最主要的一个部分。信息化只有开始,没有结束。”顾军说。

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