虚拟化和智能设备的管理都需要完整的IT组织机制，并且该机制不会随意被独立的应用程序、系统、存储以及网络所破坏。然而大家往往会忽略的是，这种类型的统一组织机制通常源于IT基础架构审计和网络文档策略。
统一IT组织机制并不是一个新概念
奇怪的是，有一段时间，一个所谓的IT generalists曾认为应用程序、系统以及网络工程部门是一个整体部分。如今，这些默认的分离的功能和团队使得IT资源在公司的各个阶层都得到了更加广泛的使用。由于应用程序数量的不断攀升，网络变得越来越复杂，所以企业就需要为不同的资源创建相适应的IT部门来保证其正常运行。
从好的方面说，企业这样分门别类会相应地降低一些风险。通过减小个人的单独职能范围，其有效地完成工作所需的知识也会相应的减少。然而，人为的分离知识会使得该知识的价值膨胀。从而导致这种知识无法很好地共享，这将给企业的发展带来阻碍。结果IT部门常常会起争执，责备他人对技术不了解。
虚拟化和应用层技术都需要进行统一
无论如何，虚拟化以及其他应用层技术都需要剔除部门之间的屏障。简单地说，除非能够完美的处理好每一个具体的应用程序，否则你就根本无法建立一个极好的基础架构。网络必须要意识到虚拟机，并且网络管理人员必须要去管理虚拟机中的所有虚拟流量。从长远来看，并不是每一个应用程序都可以顺利迁移到新的OS版本。
建立一个能够创建应用感知基础架构的统一IT部门的第一步就是建立一个库存系统，库存系统能够反映资源的使用情况。一个IT组织机制需要满足以下几个方面：
A.你的文档是否反映了服务器为了支持公司内所有应用程序，而存在的相互依赖状况。
B.有多少不同的应用程序在占用你的网络带宽，以及典型地它们会使用多少容量。
C.在运行核心网络应用程序时，网络性能与传统性能基准的表现如何?
D.存货信息是能够涉及到每个服务器的网络服务和利用文件吗?
E.存货信息是否有关于不同操作系统、应用程序以及网络服务后台程序?
F.网络上使用数据加密的应用程序所占的百分比是?
G.如果网络中存在冗余的应用程序或系统，如何才能够反映出这种情况?
如果以上这七个问题都可以有很好的解释，那你只需要从第四个步骤开始看起。如果能够回答其中五个或五个以上，就跳到第三步。如果只能回答其中四个或更少，就从第一条开始。如果以上七个问题一个也解决不了…你就有大麻烦了。
以下几个步骤对统一文档及库存系统有一定的帮助：
步骤一：实行文档审查。在网络层服务的实施过程中，了解支持应用程序的服务器之间存在的应用程序、协议、数据交换以及服务依赖关系等各种信息是很关键的。
步骤二：实行审计。部门需要不同类型的数据来执行相应的工作。设计一个贯穿始终的审计需要集体的力量。
步骤三：文档升级。一旦审计完毕，就需要用这些数据来升级文档了。这听起来容易，但是数据的收集过程通常没那么简单。除此之外，还需要适应及时刷新的数据，否则你就不得不返回到第二个步骤了。
步骤四：使用新信息体验新技术。具备了以上所说的这些信息，你就可以体验一些全新的技术了，比如虚拟化。之前审计的数据就可以作为系统的基准线，而在某种程度上，你的成功标准将来也会受到这个基准线的影响，而成功的实施经验也会因此受益。
