首先应该有专业人员负责（电费结算员）。
1、在联通内勤从联通协议负责人处把协议签订完成，并拿回，复印件给电费结算员一份。
2、工程开通后，有工程内给电费结算员站点的名称、地址、联系人，还有站点的设备、电表数量及位置，便于后期验表与物业结算。
3、电费结算员应需要做的表格，对站点的设备数量、电表标号、结算日期进行统计，做到及时的对业主结算，避免因电费问题影响以后的维护。
4、电费结算时由业主提供发票或发票的复印件，上面必须有协议上签订公司的财务章的证明。
5、拿发票到省联通上交发票，及时给业主进行结算。
