公交企业的采购流程:尽量详细一点最好了,要求北京的,小女子谢过了
XX交通工程有限公司--采购及供方选择、评定和管理程序
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1.目的
对采购过程进行控制及对供方选择评定,以使在确保采购的产品符合要求的前提下,降低采购成本。
2.范围
本程序适用于公司整合型体系覆盖范围内工程所需物资的采购及其供方的选择评定。
3. 职责
3.1设备物资部负责产品需用的各类产品的采购和保管。
3.2设备物资部负责采购产品范围内的供方的日常管理。
3.3工程质检部等有关部门负责本程序质量检验的实施工作。
3.4设备物资部负责有关采购控制、验收的技术文件。
3.5供方的选择和评定由设备物资部负责,相关部门参加。
4. 程序活动描述
4.1物资计划
4.1.1工程质检部按照工程施工图纸和施工进度,根据整合型管理体系实施的要求,向设备物资部提交用料计划。
4.1.2设备物资部门根据用料计划,完成物资采购计划。
4.2供方评价
公司应对主要产品的供方进行选择和评定,并在合格供方中实施采购。
供方选择条件:
1) 具有一定的生产规模、有足够的资源和供货能力;
2) 具有持续提供合格产品的能力;
3) 产品价格合理,售后服务完美,商业信誉好等;
4) QEOHS管理体系或其它国家认可的认证证书(必要时)。
设备物资部组织相关部门对供方以往质量情况、供货能力、质量保证能力、服务等方面进行评价,并将评价结果填写在“合格供方评定表”中,再经汇总编制“合格供方名单”,经管理者代表审核,总经理批准后分发相关部门。
设备物资部应建立各自的供方档案,内容包括:合格供方评定表、供方企业业绩材料等。供方产品如出现严重质量问题,各部办理退货手续,如后续供货的质量没有明显改进的,取消合格供方资格。
设备物资部每年对合格供方进行一次跟综复评,填写“供方年度考核表”,有不符合合格供方条件的,取消合格供方资格,重新拟定合格供方名单。若合格供方供货质量连续下降或不合格,也可随时进行评价,如经整改还不能提供满足要求的产品,报总经理批准后,取消合格供方资格。
4.3采购信息
设备物资部根据与顾客签订的合同、订单、协议、顾客所发电子邮件等内容,拟定需采购(外包)的协议,明确采购(外包)要求,包括对采购(外包)方的产品、人员、设备、质量保证能力等的要求。
4.4采购实施
主要产品的采购(外包)由各部门按与供方签订的合同、订单、协议、所发电子邮件等实施采购。
需要签定采购购合同时,内容包括:采购规格、品种、产品、标准、验收方法、付款方式
以及发生质量争议的仲裁措施等。
4.5采检查和改进
公司设备物资部每半年组织一次物资检查,对存在的问题提出改进意见,经管理者代表批准后实施。
5.记录
5.1 GQHQR7.4(1)-01 物资采购计划 保存期:5年
5.2 GQHQR7.4(1)-02 合格供方(外包方)名单 保存期:3年
5.3 GQHQR7.4(1)-03 供方(外包方)评价表 保存期:3年
5.4 GQHQR7.4(1)-04 供方(外包方)年度考核表 保存期:3年
5.5 GQHQR7.4(1)-05 供方调查表 保存期:3年