会议首先由各职能部门负责人就本部门工作中涉及的主要流程执行情况、“管理年”措施落实情况、存在问题和解决办法进行了汇报，期间，报告人听取了业务部门、职代会成员和领导的意见和建议，现场交流气氛热烈。从报告中反映出，经过半年的实践，光电院“制度流程化、流程图形化”工作效果初步显现，各项流程能够得到认真的执行，各审核岗位履行了相应的职责，管理的规范化、标准化水平有了比较显著的提升，无论是日常事务性工作还是全局综合性工作都得到了科研人员的普遍认可。另一方面，在流程执行的过程中，仍然存在一些薄弱环节和监控不够的问题，存在部门间配合和工作效率问题，需要进一步优化流程、加强部门间协同，不断完善和改进工作。
牛红兵做了总结报告。她从当前的经济形势和社会改革谈起，就近期管理过程中出现的问题进行了分析和深入的论述。报告还通过详实的数据分析了光电院当前的经济运行情况，特别是通过各部室收入支出对比情况指出了光电院当前的任务来源、项目布局和经费结构、经费预算、开支方面存在的不足，以此为依据，指出光电院人应该具备足够的危机感和紧迫感，发展之路依然任重道远。报告最后指出：近五年，光电院的发展踏实、务实，我们已经找准了自己的定位；今后，我们还应坚持“总体”道路，并不断摸索“总体”的发展规律。另一方面，我们还缺少学科领域积淀的厚度，还缺少创新；我们年轻的队伍羽翼尚未丰满，还缺少“带头人”。因此，光电院后续发展依然充满巨大的挑战。为此，我们必须继续坚持班子的团结、坚持班子秉公办事，领导班子具有宽阔胸怀和视野；继续坚持尊重制度、敬畏制度、执行制度、完善制度；继续把握好“任务带学科领域方向，新系统新概念新应用方向发展出新任务”的辩证关系，继续做好各领域前瞻性布局；继续丰富光电院总体文化的内涵并深入人心。管理年时间虽然过半，但我们要建立起长效机制，脚踏实地、开拓创新、继续努力！
