至此,公司财务管理系统真正实现了全部业务、全面覆盖、全员应用,有力支撑了公司财务日常业务精细化、标准化处理及集团管控能力提升,增强了企业核心竞争力。
建设:率先实现网省市县全覆盖
2013年12月,公司明确了2014年底实现企业管理信息系统上线试运行的总体目标。公司财务部、信息部作为财务管理系统的直接负责部门,组织网、省、市、县全面开展系统建设工作。
2014年初,财务管理系统建设正式启动。公司从全网抽调业务骨干,与实施管控方、软件开发商组成联合舰队。项目组严格遵循科学的实施方法论,先后经过业务模型梳理、需求分析、概要设计、详细设计、开发测试、推广实施等各项工作。
筚路蓝缕,以启山林。财务管理系统上线前,总部、省公司对基层单位财务管控存在不足,报表数据只能通过层层汇总、上报,效率不高。
为确保项目有效推进,系统整个项目实施过程中采用强管控的方式,坚持标准化管理、集中化实施,多措并举确保建设进度与质量。项目内部上下合力,通过9次现场监造,累计2000多人参加多次出厂测试及用户交付测试,严抓产品研发质量。同时,通过引入专业第三方监理,共形成了56份工作方案,39份管控方案,对于关键节点按日计划跟踪,定期召开全网项目例会和领导小组会议。
实施过程中,严格遵守7个步骤34项标准,提高系统推广效率。开展3轮共16次巡查督导,足迹遍布各省公司、地市供电局和县级供电企业,现场督导协调解决问题。为营造“比拼赶超”氛围,公司制定推广应用考核评分标准,按月对各分、子公司的财务管理系统推广工作开展考核评价,并将考核评价结果纳入对有关分、子公司的年度综合财务绩效评价。
公司领导高度重视财务管理系统建设,公司总会计师李文中多次到试点单位广西电网公司调研,对财务管理系统建设工作给予充分肯定,并提出四点要求:一是要严控进度,稳步推进,确保实现推广目标;二是制定科学合理、符合实际的工作计划,强化系统建设需求管控,确保项目有序开展;三是重视协同,重点突破,抓好系统内外的集成设计工作;四是加强人员投入,做好部门间协调,大力开展数据清理尤其是资产清理工作。
2014年12月,公司财务管理系统在总部、广西电网公司等单位试点顺利上线。2015年9月7日,如期在所有省级电网公司本部和地市供电局推广上线。12月20日,该系统在444家县级供电企业及全部专业公司全面上线,率先实现网省市县四级单位全覆盖。
应用:多措并举确保实用高效
用好才是王道。为推进系统实用化工作,公司通过建立“帮扶带”机制,上级单位帮扶下级单位,关键用户帮扶最终用户,财务部门帮扶业务部门,层层落实责任,深化系统应用。
项目组还建立了对口联络人帮扶机制,明确了所有省级电网公司和财务公司、保险公司、能源公司等专业公司的推广工作对口联络人,定期到各专业公司现场巡查、解决问题,帮扶对口公司财务系统顺利上线。
艰难困苦,玉汝于成。历经两年锻造,财务业务标准业已全部统一并下发实施。通过全面梳理优化财务流程并固化至系统,功能齐全、性能达标的企业级一体化财务系统终于建成。
经过不断完善,财务管理系统实现了预算、资金、核算“三算合一”,深入落实了全面预算管理委员会、资金全过程管理委员会要求;搭建全网抵销平台,实现会计报表“一键式”生成;实时采集银行数据,实现资金流动在线监控;建立全网统一报账平台,优化了报账流程、简化了报销核算、强化了预算控制;固化内控规则,实现内控风险实时监控、预警、分析,公司风险管控能力显著提升。
在集成应用方面,横向建立了与前端营销、人资和资产的业务集成,业财流程无缝衔接。前端信息一次录入,财务信息实时反映。纵向建立了网省市县四级管控体系,业务流程上下贯通,有力支撑公司财务集约管控。
滴水穿石,非一日之功。按照公司信息化工作的总体要求,公司2016年将以“为公司实现质量效率型集约发展提供坚强的财务支撑”为核心,持续完善业务需求,优化提升财务系统功能,巩固集成成果,全面深化系统应用,提升财务创新管理水平。 本报记者谭欢通讯员田冠初曲成
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通过财务管理系统V2.0的全面推广及应用,有效地实现了业务规范化、精细化、标准化处理,大幅提升了财务工作的效率。
1.凭证自动生成,凭证集成率从30%提升至85%以上
2.会计主体压缩,从620个账套变成541个账套,压缩了13%
3.报销在线处理效率提高,原一张单据完成审批并制证支付需8天,现在只需3天
4.资金计划编制主体从财务部延伸到公司所有相关业务部门,编制责任主体从688个增加到8965个
5.费用报销的预算控制、资金计划控制从无到有
6.报账平台全员应用,累计注册用户达17万个,已产生报账单据65万笔7.单据凭证附件电子化影像管理,在线查阅审核
8.新增内控管理功能,在线监控内控风险点,已固化内控规则88条