近日，记者从东莞局获悉，为了进一步提高日常工作效率，规范工器具管理，该局变电管理二所在安全工器具管理领域率先引用了电子式条码扫描技术，实现了工器具借出、归还和管理的“一扫就行”，正式告别了繁复的纸质登记时代。
使用工器具“一扫就行”
众所周知，安全工器具是安全生产必不可少的好帮手。但是一直以来，每当使用之前，使用人员都必须在各类纸质记录表格上，详细登记各项使用工器具的名称、编号、使用人、领取时间，归还时还要登记归还人和归还时间。
以常见的变电站10千伏线路保护定检为例，继保人员开展该项工作需要使用的工器具包括：继保试验仪、摇表、钳表、直流电源、工具箱、线轮等，这就意味着其需要在记录表格上逐一登记上述工器具的相关信息。“大量的登记信息无疑会耗费较长的记录时间，给日常工作开展带来不便。倘若遇上故障抢修时，繁复登记几乎成了不可能的事情。”该局继保人员卢迪勇深有感触。
现在，电子式条码扫描技术的应用彻底改变了以往手写登记时代的困境，使用人员只需要通过扫描仪就可以快速准确地登记安全工器具的使用情况。该局继保人员现场给记者演示了操作过程。首先，演示人员利用扫描仪扫描个人信息条码，进入个人主界面后再扫描所使用工器具的条码，最后扫描所需进行操作的条码，即领用、归还或查询，就这样整个工器具的登记过程通过“三次扫描”就宣告完成。
“现在，无论需要使用什么工器具，只要简单扫描几下就搞掂，就像超市购物结账那么方便。”该局继保人员张时称赞。据悉，条形码扫描技术的应用有效解决了人手登记信息繁复的问题，大大提高了日常工作的效率。即使是主变预试定检等需要使用多种工器具的大型任务，扫描登记也是十几秒可以完成的事情。
杜绝“先上车后补票”
在手写登记的时代，工器具的统计管理也是困扰着生产人员的一道难题。据悉，一线班站的设备管理人员必须定期统计和核查工器具的使用情况，以确保工器具齐全和备品备件数量充足。但是，由于手工登记工作繁复，工器具尤其是备品备件的使用登记往往得不到有效落实，倘若遇上故障抢修，甚至出现“先上车后补票”的情况，给统计管理增加了不少困难。
“以往经常出现这种情况，由于种种原因导致统计数据不准确，没有库存的工器具得不到及时补充，当工作需要用到时，工作人员不得不去其他班组或其他部门东借西找，浪费了工作时间。”卢迪勇告诉记者。
记者现场看到，电子式条码扫描技术应用后，该班组所有工器具和备品备件上面都被贴上了“斑马纹”。据介绍，这些“斑马纹”都是独一无二的，里面详细记录着相关工器具的名称、厂家、型号、生产日期等信息。无论是日常使用、工器具信息查询、限期报废等工作，工作人员只要通过扫描议就可以实现，而且相关信息会自动录入电脑台账，大大节约了统计时间，有利于物资库存管理。
据了解，该电子式条码扫描只需要电脑、扫描器、标签打印机等普通设备就可以实现，便于推广应用。下阶段，该所计划将该技术应用到图纸管理领域。
