8月30日,公司召开信息化领导小组会议,审议并通过了2013年信息化项目调整计划与立项管理流程调整方案。信息化领导小组组长、公司总经理钟俊,信息化领导小组副组长、公司副总经理肖鹏参会并发言。公司首席信息官,总部有关部门负责人以及信息部有关人员参加会议。
提交会议审查的2013年信息化项目调整计划已经过了公司信息部组织的初审、专家审查、信息化领导小组办公室审查等环节。
“在公司信息化项目推进过程中,要注重整合。”钟俊在听取信息部负责人关于信息化项目调整计划的汇报后说。钟俊认为,在信息系统建设过程中,要以“6+1”工程为导向,综合考虑、统筹管理,尤其是对原有系统的改造、功能取舍要认真分析,避免重复立项与重复建设。
“与基建工程不同的是,信息化是‘永不竣工’的,要随着业务部门的需求变化而不断更新。”钟俊强调说,可以借鉴工程建设管理的经验,在信息化项目管理中要识别关键路径,信息部要与各业务部门充分沟通。“在一线班组的信息化应用项目中,一定要注意系统简洁与可操作性。”
信息部负责人同时汇报了信息化项目立项管理流程调整方案,采取将总部审查环节前移至可研报告审查环节等措施来简化流程。钟俊认为,要尽可能减少项目审查次数优化审批流程。
公司副总经理肖鹏发言强调,当下公司创先工作正在进行,各地区间的创先进度各不相同,业务要求的模型、架构也存在不稳定性与随机性,对信息化的需求也不同,信息部在信息化项目管理中要充分考虑到以上情况,确保信息化工作对各业务部门的支撑作用。(关飞)