创先不仅仅是数质上的累加,更需要一种内在的动力和科学的“方法论”。人才培养、信息化建设和部门横向协同,是该公司持续提升客户服务水平的“三把斧”。
人才沃土让制度流程落地
“抢修人员目前已抵达现场,感谢您的耐心等待。”12月20日8时45分,在广东电网珠海供电局客户服务中心,95598供电服务热线坐席朱慧快速处理完“@珠海供电”新浪官方微博上的咨询留言后,熟练地登录“广东电网营销系统”,将客户在网上(掌上)营业厅、“广东电网”微信服务号等网络渠道上的服务申请运转成工单,转发给后台各相关部门处理。
从事客服工作17年的朱慧,对第一次通过官方微博回复客户留言印象深刻:当时社会上对微博的讨论非常多,刚开始接触微博担心工作出差错。“幸好省公司早就制定了网络服务指引,并组织开展了一系列培训。”朱慧说。随着官方微博运营的逐渐成熟,她又不断总结经验,并添加到“客户服务应答知识库”中。
“客户服务应答知识库”,是广东电网公司为促进知识共享,要求各地市局通过基层经验总结,提炼出的营销客服人员常用知识。
“现在,营销工作早已从劳动密集型向技术密集型转型。没有优秀的人才,制度和流程不可能很好地落地。”广东电网公司市场营销部副主任王国瑞说。
为此,广东电网公司每一次推出新的服务渠道之前,都会制定相应的工作指引,并通过培训进行宣贯。此外,该公司在南方电网系统内首创针对全体营销人员的年度普考和调考,解决员工持续成长的问题。
信息化夯实服务创新基础
回顾广东电网的三次服务转型升级,不难发现,每次转型的重要时间点,均与信息化的发展飞跃同步。特别是通过推进一体化营销系统和营配信息集成,为服务升级夯实了坚定的基础。
原来,营销系统主要是各地市局分散建设,系统主要用于收电费等核心业务,未实现业务管理全覆盖。在创先的过程中,广东电网在全省推行一体化的营销系统,规范了全省的营销业务。不仅如此,由于日常工作不能在系统外循环,原来管理相对薄弱的单位,不得不加快追赶先进的步伐。
而营配信息集成,则让原来“沉默”的电网,变为看得见、摸得清、管得住。
目前,广东电网公司营配信息系统数据完整性达到98.8%,建立了准确的“站-线-变-户”拓扑结构和客户基本信息,为后续的故障定位、原因分析以及与客户的及时沟通提供了支撑作用。
现在,广东电网微信服务平台实现的跨市电费查询功能,就是基于各地市局良好的信息数据基础。
部门协同打通服务价值链
服务转型升级和流程优化,离不开相关部门的协同和支持。客户满意是一切工作的中心。当前,广东电网公司正在大力落实南方电网“持续推进客户需求传递机制、客户服务协同机制和客户服务评价机制建设”要求,全员、全程、全心全意为客户服务。
在组织机构上,广东电网设置了客户全方位服务管理委员会这个“司令部”,同时还有供电能力组、供电质量组及客户关系组这3支“劲旅”,分别由计划发展部、生产设备管理部、市场营销部主要负责人担任组长,携手相关部门共同形成为客户服务的横向、纵向网络。目前,各供电局、县级子公司都已经建立客户全方位服务体系组织机构。
在此推动下,营销服务工作将变得更精益。以计划停电为例,过去安排停电,往往以电网设备为主,全方位服务工作机制建立后,规划建设、生产运行、营销服务等各部门的工作协同度将大大提升。
接下来,广东电网公司还将继续发挥营销在业扩报装、快速复电、客户问题处理等工作中的窗口部门作用。同时重点建设由各专业部门人员组成的客户经理团队,推动规划建设、生产运行业务人员直接面对客户需求,提高客户问题的一次解决率。