作为南方电网公司财务一体化管理信息系统试点建设单位,广西电网公司明确提出,今年年底将完成财务一体化管理信息系统试点建设、上线试运行工作。而财务一体化管理信息系统业务横向协同涉及面较广,涉及资产管理、营销、人资等多个系统和多个业务部门,开展起来千头万绪。广西电网公司迅速从各部门和基层各单位集中了55名业务骨干,组成业主项目部,向财务一体化管理信息系统建设进军。截至目前,该公司已完成了系统前期各项工作。
学习研究近600万字的《业务模型说明书》和《需求规格说明书》,辨识其中352个问题;编写71个业务分册的典型业务指导书,处理70万字的信息,并要求在20天内完成……“这一系列工作大家都是头一次接触,很陌生。再陌生再困难,也要做,推进系统建设没有任何借口。”广西电网公司业主项目部业务组副组长邱鸿城说:“我们现学现用!首先开展培训和讨论,熟悉所要做的工作、明确注意事项和要求,以确保在最短的时限内,按时按质完成工作。”
据了解,该项目部业务组还以各工作组为单位分解工作,分成预算管理、资金管理、会计核算管理、资产税务管理、工程财务管理、内控控制与价格管理6个工作小组,每一组每一个人都有明确的任务。由于时间紧,任务重,业务组更是把各项工作倒排到天,每天跟踪、通报完成量和总体工作进度。
劳心劳力的忙碌换来了阶段性胜利的喜悦:多达70多万字的典型业务指导书编写工作,比正常工作时限缩短了3天;针对352个审查问题,修订业务模型说明书和需求规格说明书“两书”的工作,也比正常工作时限缩短了4天。截至目前,广西电网公司财务一体化管理信息系统项目部按照要求,完成了项目前期各项工作。然而,财务信息化攻坚战更艰巨的任务还在后头。下一步,广西电网公司将配合南方电网公司系统建设项目组和开发商项目组共同开展系统开发建设工作,确保系统在年度能上线试运行。