在公司财务一体化管理信息系统建设业主项目部,有一个由五十多名财务、信息及业务骨干组成的团队。他们肩负公司财务一体化信息管理系统试点建设重任,现学现用,加班加点,攻关克难,从系统项目启动以来,成功“歼灭”了一项项重要而繁重的任务。
财务一体化管理信息系统相对“6+1”信息系统中的其它系统而言,业务横向协同涉及面较广,涉及资产管理、营销、人资等多个系统和多个业务部门,协同难度较大,系统建设工作面临着“严要求、高标准、快节奏”的考验。
决心面前无难事。面对财务一体化管理信息千头万绪的工作,公司领导高度重视,李欣总会计师亲自部署和协调,迅速从公司本部各部门和基层各单位集中了55名业务骨干,组成业主项目部,向财务一体化管理信息系统建设进攻。
人员到位,场所具备,开工!然而,一开始大家就傻眼了。如对近600万字的《业务模型说明书》和《需求规格说明书》的学习研究及其352个问题的辨识,还有对涉及71个业务分册的典型业务指导书的编写,需要处理70万字的信息,并要求在20天内完成。“这一系列工作大家都是头一次接触,很陌生。”“那怎么办?”“现学现用。”业主项目部业务组副组长邱鸿城向记者介绍说:“我们首先开展培训和讨论,熟悉所要做的工作、明确注意事项和要求,以确保在最短的时限内,按时按质完成工作。”
由于时间紧,任务重,业务组更是把各项工作倒排到日,每日跟踪、通报完成量和总体工作进度。各小组之间也互相比较工作进度和质量,不甘落后,齐头并进。会计核算组组长陆红说:“大家都想办法往前赶,不想因为某个小组而拖了后腿。为此,我们自我加压,晚上加班,周末加班。”
“每一项工作完成后,我们还进行集体评审,大家集思广益讨论。”记者采访了解到,业务组工作认真负责,更加关注细节。无论是典型业务指导书的编写,还是系统业务模型说明书、需求规格说明书的修订,大家不忌讳、不回避、不应付了事,把发现的问题记录、梳理清楚,大胆提出来讨论,或提交南网管控组解决。邱鸿城说:“不怕问题多,只怕大家提不出来。我们目的只有一个,把好质量关,确保提交的工作任务是高质量的,可以采纳使用的。”
劳心劳力的忙碌换来了一次次欢呼和喜悦:多达70多万字的典型业务指导书编写工作,比正常工作时限缩短了3天;针对352个审查问题修订业务模型说明书和需求规格说明书“两书”的工作,比正常工作时限缩短了4天。截至目前,公司财务一体化管理信息系统项目部按照要求,完成了项目前期各项工作。然而,“财务信息化”攻坚战更艰巨的任务还在后头。 (新闻中心 毛雨贤)