营销部线损管理专责李俊杰是“所务平台”管理人员之一,他介绍说:“所务平台”可谓是多个系统集于一身,它把“信息管理、营销监控、生产管理、GIS信息管理、OMS、OA、战略地图”等供电所经常使用到的专业管理系统关联在了一起,一个账号,一个密码只需登录一个平台,就可以进入多个系统,操作起来方便、又快捷。
据了解,公司娜允、勐马、芒信三个供电所从今年1月份正式使用 “所务平台”,在此之前,公司派专人到普洱供电局进行了“所务平台”管理与运用的培训。为了使供电所人员正确、快速运用起平台,由专人对三所供电所人员开展了集中培训,帮助各供电所人员弄清楚平台所涉及的功能模块的使用方法及操作流程,掌握“所务平台”中的模块与实际工作的接轨,熟悉各个模块的具体运用方法。
平台才开始使用,过程中难免会出现疑问,但是有了之前的培训,在结合工作中的实践,现在用起来还挺顺手,以前把任务分配后,我还得随时打电话了解,催促工作完成情况,现在只要登录“所务平台”他们工作完成情况我在系统上就可以一目了然,如果发现比较重要的任务他们没有办理,我还可以点击催办,这项工作的负责人的手机上就会收到短信提示,我就不用再打电话催促了。我只需把每周计划工作或临时工作任务下发到各班组,由各班班组长将工作任务下发到各个员工,他们会按照各自工作任务开展工作,工作完成后员工通过系统反馈工作完成情况,班长在系统上对工作完成情况进行闭环,由我负责对每名员工工作完成情况、完成质量进行审核评分,且得分将纳入到员工组织绩效考核中。您看“方便”又快捷,且助推了供电所规范建设。娜允供电所所长杨文涛一边向笔者介绍,一边在系统上演示。
目前,娜允、勐马、芒信三所供电所正在推广应用“所务平台”,平台不紧让所务管理更加规范,同时更好的促进了创先工作的开展。