随着省公司营销管理系统、安全生产管理系统、财务管理系统、人力资源管理“1+2”信息系统等企业级应用信息系统项目推广工作相继启动,以及省公司CSGⅡ系统推广启动会的召开,标志着云南电网公司CSGⅡ企业管理信息系统推广工作的全面展开。
曲靖供电局在2015年4月9日召开了管理信息化推进领导小组会议,会议决定,按照网公司“CSG II企业级应用系统建设,是2015年工作的重中之重,必须在年内完成上线工作”和省公司总目标要求,2015年完成“CSGⅡ的全面推广,达到双轨上线运行”。全局员工统一认识,坚定信心,全力推进CSGⅡ推广工作,做到有序推进,务期必成。为完成公司CSGⅡ推广工作目标,曲靖供电局积极响应,于2015年1月14日成立了以局长为组长,党委书记为副组长的管理信息化推进领导小组,并下设推进办公室、协同管控组和协同办公系统、财务管理系统、营销管理系统等16个系统推广业主项目部。 各部门、单位、各县级供电企业一把手亲自参与,和相应系统业务人员一同,形成合力推动CSGⅡ推广工作有效落地。同时,立即组织各系统推广业主项目部编制本地数据清理方案,开展相应工作,做到层层落实,责任到人。
为确保CSGⅡ推广工作的顺利推进,曲靖供电局建立起一整套保障与管控措施。 首先,建立常态化的会议机制,管理信息化推进领导小组季度会、推进办公室月例会和系统推广业主项目部双周例会,对项目计划和进度、工作质量、问题及变更等进行沟通协调。其次,设立五大员,对推广工作全面管控:一、信息报送员负责按时报送周报、月报,确保项目资料和相关交付物的质量。二、计划管理员负责促进各系统推广业主项目部落实推广实施计划管理要求,组织各系统推广业主项目部开展进度填报。三、质量管理员负责组织、促进和监督各系统推广业主项目部开展的质量活动,依据质量监督管理活动清单,对局推广实施的质量活动开展定期监督检查,并形成质量监督管理报告。四、问题管理员负责收集各业主项目部无法解决的问题,并按照问题和风险管理流程对问题进行协调解决。五、新闻宣传联络员负责组织各下级单位提交宣传素材,快速反映各项目进展动态、工作成果、学习心得、经验教训等,对CSGⅡ企业级应用系统推广工作开展专题宣传,挖掘工作中涌现的一系列典型案例、先进事迹、突出亮点,营造企业级应用系统推广氛围。最后,将系统推广实施工作任务纳入绩效考核,通过《曲靖供电局2015年常态创先绩效考核责任书》对各部门、单位、各县级供电企业的推广工作成效进行评价考核。(廖良泽)