5月14日，公司印发《企业管理信息系统（CSGII）推广管控机制工作指南》，对企业管理信息系统（CSGII）推广的计划进度、质量管理、问题管理、会议管理、信息报送、宣传管理、文档管理、后勤管理等方面工作明确具体工作，建立例会机制、信息报送、协调机制、报账管理等机制。该指南对具体工作设立专人负责，将进一步指导沟通管理各项工作，使各项管控工作更加具体明晰。
指南中明确，计划进度包括项目启动、实施准备、系统实施、联调测试、数据清理、人资系统数据初始化、培训、初步验收、系统投运（双轨）、试运行（单轨）、系统终验等11个里程碑节点。计划进度将启动进度监控预警机制，开发计划进度监控工具，由各系统信息报送员在“CSGII推广进度监控系统”中填报计划执行进度，协同管理组计划管理员依据系统对项目进度监控和跟踪，并提供各推广单位排名情况。质量管理通过规范化的质量保证方法、工具和流程进行项目的质量保证管理工作。问题管理包含提出问题、确认问题、分配问题、解决问题、跟踪问题及关闭问题等。设置CSGII推广工作总体问题收集员，负责推广过程中所有问题的收集、整理；管理信息化推进办公室协同管理组、技术管控组、各业主项目部分别设置问题管理员。会议管理包括管理信息化推进领导小组季度例会、管理信息化推进办公室月度例会、业主项目部推广项目管理办公室周（双周）例会和阶段性会议、临时会议。信息报送为定期信息报送，按报送周期分为周（双周）报、月报。
指南还要求加强宣传管理，营造CSGII推广的浓厚氛围，加强文档管理、文档保密和后勤管理。 作者：柯燕
