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云南电网公司人力资源“1+2”信息系统正式上线试运行

2015-07-08 16:23:59
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6月30日,在公司召开的人力资源管理1+2信息系统第一批推广单位上线试运行视频会议上,随着郑之茂副总经理代表公司按下启动按钮,标志着人力资源管理1+2信息系统在公司的正式上线试运行。人力资源管理1+2信息系统
6月30日,在公司召开的人力资源管理“1+2”信息系统第一批推广单位上线试运行视频会议上,随着郑之茂副总经理代表公司按下启动按钮,标志着人力资源管理“1+2”信息系统在公司的正式上线试运行。
人力资源管理“1+2”信息系统包含人力资源管理系统(V2.0)、网络培训与评价系统(V1.0)和员工招聘管理系统(V2.0)3个系统,是今年CSGII系统推广第一个上线的系统,除员工招聘管理系统由网公司直接部署外,其它两个系统都由各省推广。由于所有CSGII系统的人员、岗位、组织机构等信息都要由人力资源管理系统提供,因此网公司提出了“人资先行”这一要求。人力资源管理系统涵盖了人事部、人资部、政工部、工会等人力资源领域的全部业务,包括劳动用工、薪酬、绩效管理、报表等16个一级业务、88个二级业务、266个业务事项、308个业务流程和739个表单。覆盖全网省、地、县各级共157家单位,分为公司领导、HR(人力资源)专业人员、直线经理、普通员工4类角色的全员管理系统。系统的推广将进一步规范人力资源管理业务,提升管理水平,为公司建立全面的人力资源管理“大数据”平台打牢基础。
 
公司于去年8月启动了数据清理工作,今年3月由公司人资部牵头,公司信息中心、各供电局、专业单位等成立了推广业主项目部、项目管理办公室、项目小组及三、四级单位实施推进小组,建立工作报送、周例会、月例会、沟通联络、问题管理、安全管理、绩效评价、宣传培训等工作机制,抽调技术专家、业务专家到公司信息中心集中办公,全面启动了该系统的推广实施工作。项目工作团队严格按照“整体推进、分批上线”的工作原则和“抓进度、保质量、保安全”的工作要求层层落实责任,开展了大量工作。“今年6月,我们成立了党员突击队,启动了1284工作模式,就是从每天上午9点到下午9点,工作12小时,每周7天工作84小时。”项目管理办公室成员在最后一个月的冲刺阶段,以“决战30天 冲刺6·30”的斗志,积极协调各项资源,克服了原厂商人员配置不足、权限配置工具功能不完善等诸多难题,开展了大量工作。目前,该系统推广工作已开展了668人次的专业人员培训和839人次的用户培训,清理和迁移了全省157家单位共9358个组织信息、41038个岗位信息、85145个人员基本信息66项静态数据、266项动态数据,部署了测试环境、生产环境应用软件,完成了第一批包括公司本部、昆明、玉溪、楚雄、版纳及所属单位在内的38家推广单位、12264人的用户创建及权限配置,严格执行数据安全管控措施,入网安评测试、性能测试、功能测试均达到要求,并通过单系统初验。预计今年10月30日完成第二、三批单位的系统推广工作。
 
“从人力资源管理“1+2”信息系统的推广工作可以看到咱们公司各参战单位和部门的业务基础是过硬的,公司信息口的业务需求响应和技术支撑是过硬的、有底蕴的,实践证明我们的团队攻坚克难是可以打胜仗的。”郑副总对该系统的推广工作给予了充分肯定。他指出,第一批单位上线试运行仅仅是走完了系统推广应用的第一步,更重要的是后续的全面推广和深化应用,要实现“2015年底前完成人力资源管理‘1+2’信息系统在全省的推广应用,人力资源领域核心业务在线运转”的总体目标依然任务艰巨。
 
郑副总强调,第一批推广单位已按计划实现系统上线试运行,新系统必然会改变我们部分原有的工作习惯和模式,大家要不断深化认识,积极转变观念,改变固有习惯,在用的过程中逐渐形成良好的工作规矩、行为习惯和统一的工作模式;项目组成员要继续发扬前期工作中的良好作风,持续抓好各项工作的落实,全面完成全年推广应用任务。一要认真落实工作计划,确保总体目标按时完成。下半年时间紧、任务重,各级组织要切实履行好职责,认真落实“一图一表一方案”和11个专项方案的各项工作计划;项目部要发挥好管控主体作用,做好工作组织;第二、三批推广单位要严格按照公司安排,全力完成系统推广各项工作任务。在推广过程中,各单位要夯实基础管理,加强各级管理和业务人员的培训,提升对一体化管理的认识,逐渐养成统一的文化、统一的工作方式;要持续开展数据质量提升工作,把数据作为企业的重要资产进行管理,保证各项数据全面、真实、完整、准确。二要真正把系统用起来,实现核心业务在线运转。应用系统开展业务是系统推广工作的核心和落脚点。目前系统刚刚上线,功能、用户界面可能还不够完善,部分干部员工可能觉得麻烦,不愿用、不想用。只有用起来,才能发现问题、解决问题,持续优化完善;只有用起来,才能采集到真实、准确的数据,信息系统才有生命力。因此,第一批推广单位的各级领导要带头使用,营造应用系统开展业务的氛围;业务人员要主动适应新系统与原系统的差异,以信息系统推广应用为契机,规范人力资源管理业务,承接一体化管理和全面创先的要求,提升人力资源管理能力和水平;要加强问题管控,积极收集、汇报运行过程中的问题,协助畅通和完善系统功能;项目管理办公室要做好工作组织,进一步畅通问题管理渠道,切实推进各项工作;要做好双轨运行期间新老系统的运维管理,不得中断现有业务的运用,各级运维管理人员要做好支撑,及时解决业务人员在系统应用过程的疑问。三要继续加强信息安全管控,保证系统的安全上线及运行。各有关部门、各单位要高度重视系统信息安全防护工作,进一步加强安全意识,强化保密机制。各单位要落实保密协议和保密承诺书的签订,要做好岗位角色及权限配置,加强保密及授权管理,信息技术相关人员要从技术层面加强系统安全管理,杜绝数据信息外泄现象的发生。公司人资部、信息部要进一步加强指导和管控,确保人力资源信息安全。
 
公司信息中心副主任杨坤丽谈到:“下一步,我们将做好人力资源管理“1+2”信息系统联调和第二、三批推广工作的技术支持,探索上线后的运行维护和客户服务新模式,确保系统上线后的稳定运行。”(宋玥羲)
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