就在刚刚过去的2015年,德宏供电局完成了一件关乎全局上下的大事件,那就是CSGII系统平台从此在德宏供电局落地扎根。CSGII系统能做什么呢?我们来听听不同工作岗位的同事们是怎么说的。
“不夸张地说,我觉得这个系统太强大了。”设备管理部的罗进提起这个系统就如数珍宝点出了一大堆的优点。2015年5月,罗进从其它部门调入设备管理部科技管理专责一岗。起初他手足无措,不知道这个工作要从哪里下手,后来才发现这些担心完全是多余的。“有了CSGII系统,我的工作都是以它的要求和标准来开展的。”
罗进只需要在资产管理系统下的科技管理子系统里找到各种相对应工作模块应用,按照系统流程提示的步骤和要求一步步展开和完成日常科技管理工作即可。“这个系统不允许你省略跳过任何一个步骤,你把上一步的工作做完录入系统里,系统下一步的工作才能接着进行,每天的需要做的工作还会在平台登录页面进行提醒。”自从“利器”在手,罗进每天的工作都很有条理性,再也不用发愁工作怎么干,很轻松就上手了。
据了解,新平台的生产管理系统将绝大多数流程都固化在系统中,员工可以实时查看工作进度及每个步骤需要开展的工作。在工作开展过程中员工还需将资料及时上传至系统,便于工作开展中或结束后随时都能调取查阅。另外,由于新系统强大的查询、统计功能,让运行、管理人员能够及时发现、查找问题,实现全过程精准管控。
“与之前使用的财务系统相比,新平台上的财务管理系统功能更加强大,应用效果也非常明显。”局财务部负责人王富伟说。
比如说,在数据查询方面,能较好地提供单据完成情况查询、凭证完成情况查询、总账查询、明细账查询、日记账查询及数据协同查询等,进一步提高了财务数据的统计效率;在联动管控方面,通过与资金、预算等相关数据的关联,能通过系统功能在业务发起环节就直接实现对各单位的预算、资金的管控,减轻了预算、资金管理人员的管理压力;在内部控制方面,在系统设置时就直接将内部控制相关制度、流程要求植入了系统,手续不完备的单据将无法通过系统进行流转和资金支付,有利于在财务业务办理全过程中进一步加强制度执行的刚性,实现了通过系统流程规范业务办理流程的目标。
CSGII系统的运用同样帮助人资部门和员工们解决了长久以来的一个大难题。“我参加工作十多年来还是第一次看到自己的工资条。”老员工黄丹很激动,现在每月工资是多少,每一项保险扣费多少都清清楚楚,只要进入系统就能看到自己的工资条,“原来一直不知道的,现在一看就知道了。”
查工资这事儿搁在以前啊,都是员工跑到人资部找薪酬福利专责查询,遇上不理解的工资扣减,专责还要拿出计算器来加加减减向员工们逐一解释扣减由来。这不,新系统一上线运用,薪酬福利专责也跟着松了口气儿。
在基层,新系统的推广应用也受到员工的欢迎。轩岗供电所运维班的母其顺发现,在资产业务系统中,操作票管理模块能将常动作开关的操作票模板固化到系统中,在使用时就可以从固化的模块中直接导入,这样一来不但节省了开票时间,又将开票合格率大大提高了。
另外,从供电所普遍的反馈中,新系统的运用还使得回执95598工单更加的便捷了,员工只需要填写完工单即可在系统中传递,无需像老营销系统一样还要重复的锁定、再转发。节省了工作时间,工作效率得到大大提高。
CSGII系统集中了决策支持、办公、财务、人资、营销、资产、综合等“6+1”系统,及招聘、培评等多个专业系统和GIS、4A等多个综合技术平台,尽管CSGII系统全部功能模块目前还没完全推出,但信息中心的班长李晓敏对未来充满了信心。“在全网实现CSGII系统应用后,生产、财务、人资、营销等各业务之间将实现互通互联,信息孤岛将被逐个击破,全局各业务数据实现实时共享。”
赵从阳举了个简单的例子,以前各种业务使用的系统互不相同,如果有员工工作中使用的业务系统有三个,往往是每个系统都要单独申请一个账号和匹配的权限,不仅审批手续麻烦,使用过程中系统交互切换也是很让员工头疼。特别是员工调动或离职后,对其不再使用的系统注销账号和权限也是信息中心处理起来棘手的一项工作,“员工在各个系统中的账号可能都不一样,我们要逐一核对才能销号。”现在,在新系统平台里,所有业务系统都只对接人资这一个接口,员工申请一个账号后,就可以根据其工作范围相应在4A平台开通系统各种使用权限,如遇员工调动或离职,只需将其账号注销,一应的权限就都全部注销了,“这样一来,对企业的信息安全起到了很好的保障措施。”