日前，针对公司车辆的“可控、在控”监管难的现状，“车辆监控调度系统”正式入驻元阳供电有限公司，目前处于试行阶段，将于2018年1月份正式启用。为了更好地使用平台系统，经研究，元阳供电有限公司决定于12月11日在公司本部602会议室举办2017车辆监控调度系统操作培训，公司所属各部门、二级机构共20余名员工参与了此次培训。与传统、零散的手工信息管理相比，此次培训的车辆监控调度系统将车辆安风监控、车辆调度、数据统计、手机APP用车有机整合为一体，达到了真正的无纸协同办公管理。这也是元阳供电有限公司首次将“互联网+公车管控”的模式运用到公司的日常生产工作。
在培训会上，元阳供电有限公司办公室车辆管理专责肖朝有向公司员工介绍了该系统的GPS监控系统操作、车管调度系统操作、管理类资料录入及报表统计、流程配置与运用以及手机APP安装及操作等使用功能。他表示，公司员工只需在手机上下载“车辆管理系统”APP，当有出行需求时，便可直接通过APP提交用车申请。
车辆监控调度系统由CS、BS、C+B组成系统架构，CS监控客户端主要是由车辆管理人员使用，需在电脑上安装随身时讯GPS车管监控系统客户端软件。据了解，该系统具有系统参数、终端设置、位置运用、监控功能、调度系统五大功能。其中，监控功能包括里程统计、行驶记录、车辆状态统计、历史数据回放、禁止行车设置等，有效制止了公车滥用的问题，行走路线有迹可循，可谓“登记备案”，让私用的可能性更少，让车辆管理人员的监督有了可操作性。而调度系统则涵盖了调度令、数据管理、待办事项、统计报表、资讯平台、通讯录等，可以使车辆管理人员合理分配车辆，使驾驶员清楚了解工作任务，达到最大化的资源整合、优化，打破传统固有的“人等车、车等人”模式，实现资源共享。同时，做到费用可控，实现公车全生命周期管理和运行费用信息化管理，用车信息全程在线记录，实时掌握公务用车事由、轨迹、里程和结算等业务数据，实现出行费用清晰明了，做到实时动态监管。
“以前需要用车时，都是需要提前两三天填写用车申请单，但是还一定能够申请到，我们员工也不了解还有没有公车闲置，只能干等着，经常造成工作拖延，现在下载一个手机软件就能了解车辆信息，可以让我们合理安排工作，真是太方便了！”牛角寨供电所龙海峰这样说道。
公司总经理马机则表示，建公车管理服务平台是对公车统一管理，实现集中管理、统一调配，目标是优化公车资源，避免资源浪费和闲置，最大效率的让公车发挥效用，但各供电所情况差异比较大，政策不宜一刀切，在符合节约资源、优化资源利用等基本目标下，应该鼓励探索创新。（元阳公司 杨亚娴）
