为了全面支撑云南电网公司创先工作的全面开展,创先战略地图在设计上分为了PAD版和PC版两个版本,能够在最大程度上促进信息的通畅和创先工作的开展。在专业层面来看,战略地图是在平衡计分卡的基础上发展来的,与平衡计分卡相比,它增加了两个层次的东西,一是颗粒层,每一个层面下都可以分解为很多要素;二是增加了动态的层面,也就是说战略地图是动态的,可以结合战略规划过程来绘制。
创先战略地图信息量很大,涵盖了南方电网中长期发展战略、公司及各基层单位基本情况、战略路径、创先指标、重点工作、行动计划等内容。这张地图为公司全面创先搭建了“四个平台”,对公司领导来说是一个战略决策的支持平台,可以利用这个系统进行战略分析和指标分析,支持决策。对部门来说是一个全面创先的监控平台,可以在系统中跟踪、监控全面创先工作推进情况,及时督促落实,抓好工作纠偏,提出工作建议和具体方案。对于基层单位来说是一个全面创先的对标平台,可以在系统中实时了解兄弟单位创先指标和工作任务完成情况,根据排名对标找差,学习借鉴,形成你追我赶的良好局面。对于广大干部员工来说是一个全面创先的学习平台,大家可以在地图中全面、系统地学习网公司的规定、公司战略实施及全面创先的工作思路、目标和措施,提高各级人员对战略实施及全面创先的认知度和认同感。
自2013年7月份建设以来,创先战略地图已经完成了前期调研、PAD版及PC版基础功能开发、数据录入等等工作,但目前,该地图还是一个静态的数据库,而下一步则要与各信息系统联通,形成实时的在线地图,通过信息化手段增强创先工作的系统性、整体性和协同性,促进其功能效用的最大化,为公司创先方案落地提供有力支撑。
项目建设有序推进
在2013年上半年,按照云南电网公司创先工作方案和云南电网公司创先战略地图要求,开展了创先战略地图结构化设计工作,在7月份以PAD版为基础平台进行了创先战略地图的研发,实现了指标的列表展现、各年度指标趋势、各单位同类指标对比等功能,同时根据目标值实现指标预警功能,并导入南网、云网及下属20个局级单位的创先方案,实现指标信息的逐级展现、趋势分析和同级对标。
2013年8至9月,云南电网公司信息中心以企业战略目标为导向,全面开展了信息化顶层设计,基于实际业务需求,组织相关部门多次评审讨论并修改完善,经过近两个月的努力,编制了创先战略地图PC版可研报告和需求规格说明书,通过了企管部、信息部的确认。
据了解,可研报告和说明书主要明确了各阶段的任务要求,梳理了应用架构、技术架构、功能架构、交互界面等典型设计和核心功能规划,为后续的PC版系统研发工作奠定了基础。同时研究分析了综合计划系统、农电综合统计系统中的指标数据体系和结构,并与公司企业决策指标体系进行了比对,定义了各项指标的数据来源、统计逻辑、展现形式,确定了创先战略地图实时数据的来源和提取方案。
2013年10月,完成创先战略地图PC版基础功能开发,并为公司本部、供电单位、县公司、供电所各级管理人员安装试用,满足了上线使用的要求;2013年11月至12月,基于PC版创先战略地图可研报告和评审后的需求规格说明书要求,经过前后三个版本的评审汇报和优化完善,基于先进架构完成了创先战略地图PC版新版基础功能的研发工作。
基础功能研发工作的完成,预示着创先战略地图将进入数据录入阶段。项目组按照创先工作要求,依据云南电网公司创先指标体系,对云南电网公司综合计划管理系统、农电计划统计系统、组织绩效管理系统中的数据进行了全面的比对、分析,初步明确了已覆盖创先指标数据的来源,经审核后将已覆盖的数据(省公司一级指标15项、供电局一级指标10项,二、三级指标34项、县公司一级指标10项,二、三级指标9项)导入到PC版创先战略地图中,满足了创先指标数据动态展现的要求。
在项目在建设、项目需求规格说明书编写、系统功能研发等过程中,项目组多次就相关内容进行了汇报,接受评审。按照快速响应、快速迭代的原则,仅在2013年12月就共计向企管部进行了3次汇报,通过不断的优化完善,最终在功能逻辑实现、业务满足程度上达到了要求。12月25日,项目组向公司董事长陈允鹏进行了阶段成果的汇报工作,各级领导对成果表示认可,并对下一阶段的工作进行了部署和要求。
未来布局不断完善
经过大半年时间的建设和优化,创先战略地图(PC版)完成了第一个阶段的任务,达到了预期的效果,具体说来,有以下几个方面的成果。
创先战略工作全面管控支撑。以“指标”和“工作”为主线,通过对指标、关键举措、行动计划的关联分析和闭环管控,实现创先战略工作的全景展现。深入应用平衡计分卡,按照价值创造、客户服务、内部运营、企业成长四个维度,全面梳理指标,为创先指标的纵向挖掘、横向对比提供准确的支撑。
实现了指标的多维度、多层次钻取分析。支持数据的实时抽取和动态填报,保证了数据的时效性和准确性,为管理提供及时、准确的辅助决策数据支持;按照”省-供电局-县公司-供电所”四层管控要求,实现了一、二、三级指标的多维钻取、趋势分析和对标管理,为管理者及时掌握企业各级运营动态,进行问题的溯源管理提供便利的信息化支持。地理地图与战略举措地图有效应用,多维度、多层次提供指标分析服务。
为绩效评价提供决策支持。对关键举措、行动计划及对应的成果,进行完成情况的动态跟踪管控,后续将为组织和岗位评价提供科学的决策支持。
然而,成果只是暂时的,如何通过后续的优化手段不断完善创先战略地图,才是项目取得最终成功的关键。经过对前期工作的总结和梳理,项目组对于下一步工作如何开展已经了然于胸。
首先是持续提高数据覆盖率及时效性。按照创先指标体系要求,与综合计划管理系统、农电综合统计系统、生产系统、营销系统等业务系统开展数据比对分析,并研发接口实现该类指标数据的自动实时抽取。针对未覆盖的指标,优化系统数据填报功能,梳理各单位数据填报流程规范,各应用单位能够通过人工录入的方式,按照数据统计周期进行填报、审核及发布。
其次是按照建设工作“三步走”原则,拓展系统功能。实现关键举措、行动计划的逐层分解及动态闭环反馈功能,并与绩效管理系统实现工作情况信息的集成共享,为组织和个人的绩效评价提供支持。同时按照实际应用过程的反馈,对系统进行持续的优化和完善。
最后是完成系统的全面推广,提高系统实用化效果。在各级应用单位完成新版创先战略地图PC版的推广及应用工作,过程中完善系统中的使用提示和在线帮助模块,编制系统操作手册和使用视频,协助不同层级的用户顺利使用系统。并针对系统数据维护和日常应用建立相关的评价管理办法,提高系统的实用化水平。