在教育信息化面临前所未有的机遇与挑战的背景下,北京财贸职业学院于2011 年编制了《学院“十二五”时期教育信息化发展规划》,构建了职业教育信息化总体蓝图,重点工作和保障措施如下。
重点工作
1. 优化教育信息化公共基础设施
建设高速畅通的数字校园网络。进一步优化、整合全院的网络环境,扩展全院有线和无线网络信息点,覆盖全部教学、办公和文化生活场所,实现全院校园网络高速畅通,开展物联网、IPv6 等新技术的应用。
建设先进的私有云计算数据中心。优化数据中心虚拟化网络架构,部署服务器虚拟化、存储虚拟化和桌面虚拟化资源,形成设备先进、集中管理、按需服务、实现自动化处理的云计算数据中心,提供IaaS、PaaS、SaaS 云服务。
建设全网绿色的信息安全体系和智能高效的运维服务体系。推行网络实名制、电子签名、数据加密、容灾备份等安全机制。
2. 建设先进的教学场地信息系统
优化教学场所信息化基础设施。加快教室、实训室、计算机室等教学场所的信息化设施建设及升级改造,使其均具有语音视频双向互动和远程智能控制功能,积极推进智能黑板和移动学习终端的普及。
建设先进的视听教学系统。建成由校园视听控制中心,普通型、会议型、录播型、专用型视听终端教室等组成的校级统一的多媒体视听教学系统,实现课堂录播、资源点播、电子监考、视频会议等的统一管理,以及数字化资源的协同与共享。
3. 建设共享的教学资源服务体系
构建学院数字教学资源公共服务平台。充分利用国家数字教育资源公共服务平台的公有云服务,集成网上直播、资源点播、统一通讯、虚拟仿真教学、分布式校企远程互动教学等网络学习资源,实现对数字资源、网络学习、学生账号进行统一管理。
完善与更新连锁经营、物流管理、会计、金融、导游、商业广告等专业教学资源库,形成100 门优质课程资源。校企合作建设面向服务业职业教育的典型企业案例库、虚拟仿真软件库、通用能力训练库、职业素养教育库、数字商业文化馆、企业管理软件馆等特色资源库。
4. 建设统一的教育管理信息系统
构建学院统一教育管理公共服务平台。完善教学管理类、学生管理类、科研管理类、院务办公类、党务管理类、决策支持类等教育管理信息系统功能,建立学院公共数据库,建立统一身份认证系统、数据交换平台等教育管理服务支撑平台。
推进学院管理信息标准建设与应用,进行数据整合、功能整合、用户整合与权限整合,逐步实现数据互通,保证数据的一致性、及时性和完整性。
5. 建设统一的数字校园用户平台
建立学院内网门户。形成智能化的数字校园用户平台,集中展示学院主要管理信息,并作为登录各个管理信息系统的统一入口。
优化学院外部网站。优化与持续更新学院官方网站、二级网站和专题网站,使之成为展示学院先进办学理念、科学管理水平、鲜明办学特色的窗口。
6. 提升全员教育信息化应用能力
快速提升全体教职工教育信息化意识和应用水平,将全员教育信息化培训列入学院年度计划,开展教师信息化教学竞赛,积极推进教师教育信息化应用能力。利用多种形式培养学生信息素养,提高学生在信息化环境中自主学习的能力。
7. 推行教育信息化标准服务体系
推行“ISO20000信息技术—服务管理”标准,实施IT 标准化服务体系,加强运行维护与服务,教学场所和公共场所的信息化设备运维实行网格化管理,每个网格运维落实到运维小组,每台设备运维落实到人。采用热线服务电话、运维服务网站等方式接受教职工及学生的信息化运维服务请求。切实保障整个数字校园运行安全、服务及时、应用有效。
8. 深入开展职业教育信息化研究
创建高职院校数字校园总体结构,深入开展校园网络基础、云计算数据中心、视听教学系统、数字教学资源开发与应用、教育管理信息系统与统一信息门户、信息安全、管理制度与信息标准、运维服务体系等研究,推进教育信息化建设水平。
保障措施
1. 组织保障
建立健全由学院教育信息化工作领导小组、信息中心、教育信息化专家委员会组成的教育信息化组织体系,分别负责教育信息化发展决策、管理与运维、监督与评价工作。
2. 制度保证
加强教育信息化管理制度与标准的建设与实施。进一步完善与落实教育信息化建设项目、校园计算机网络、数据中心运行、教学与公共场所信息化运行、教育管理公共服务平台运行、教学资源公共服务平台运行、信息系统安全等管理制度。推进学院《教育信息化管理信息标准》和《数字化教学资源技术标准》的实施。
编制教育信息化发展规划、顶层设计、年度计划和重点项目设计方案,实施教育信息化工作绩效评价机制,建立教育信息化工作定期总结表彰制度。
3. 经费保障
建立可持续的教育信息化建设与运维经费来源机制,通过国家财政支持、学院自筹和企业赞助等渠道,筹集学院教育信息化建设与运维资金。
合理配比硬件、软件、运维服务、人力资源提升四个方面投入,建立教育信息化经费成本控制、绩效考核与审计制度,提高投入产出效益。
4. 队伍保障
加强教育信息化队伍建设,建立一体化的管理与技术队伍、高效率的信息化服务队伍、高水平的信息化应用队伍。
完善学院的“混合运维模式”管理模式,管理好信息化终端设备运维外包团队,做好教育教学活动的信息化运行保障。
实施成效
目前,正在全面贯彻落实规划确定的发展目标、重点工作和保障措施,教育信息化建设项目成果陆续交付使用,教育信息化对学院的人才培养、社会服务、科学研究和文化传承的创新发展的作用逐渐凸显。主要体现在以下几个方面:
1. 教学活动
教育信息化对支持教学活动发挥了重要作用。如:应用教学场所信息化基础设施、多媒体视听教学系统等,为全院教师开展信息化教学提供了良好的技术条件;应用数字教学资源公共服务平台、教务管理系统、实践教学管理系统等,为每名教师提供了网上教学研究、精品资源课程、模拟实践教学、网上沟通答疑、顶岗实习监控、学习成绩管理、教师工作量统计、网上教学评价等服务。
2. 学生活动
教育信息化对支持学生活动发挥了重要作用。如:应用教学场所信息化基础设施、多媒体视听教学系统等,为全院学生开展学习活动、丰富校园生活提供了良好的技术条件;应用数字教学资源公共服务平台、统一通讯系统、互动社区等,为每名学生提供了校园文化、网上学习、模拟训练、网上考试、网上沟通、就业指导服务;应用学生全程管理系统,对招生、交费、军训、学籍、成绩、资助、奖惩、健康、社团、就业等进行统一管理,实现对学生从入学到离校进行全过程跟踪与动态记录。
3. 校务管理
教育信息化对支持校务管理发挥了重要作用。如:应用协同办公、人事管理、财务管理、资产管理、档案管理、决策支持等学校管理信息系统,以及意见与反馈等网络沟通平台,对协同审批、人事、经费、资产等学校主要业务等进行管理,为管理人员提供了发布院务信息、开展网络办公、进行网上交流沟通、召开视频会议、管理学校资源等服务,使管理效率明显提升。
4. 科研活动
教育信息化对支持科研活动发挥了重要作用。如:应用科研信息系统,对科研项目进行过程管理、对教师科研成果进行登记等,实现全院科研活动的动态管理;应用网络交流平台、数字图书资源平台和网络互动社区等,为师生在科研活动中提供资料收集、沟通交流、知识积累与分享信息等服务。
5. 社会服务
教育信息化对支持社会服务发挥了重要作用。如:应用学院官方网站和有关专题网站、统一通讯系统等,及时将学校的各种信息传递给社会;为首都企业员工开展远程教育、面向社会开放优质教学资源;为全国商业职业教育教学指导委员会网站和全国财政职业教育教学指导委员会网站提供运营服务。
实践表明: 北京财贸职业学院“十二五”时期教育信息化发展规划编制科学、实施有效,符合科学发展观、内涵式发展的要求,有效支持现代职业教育改革与创新发展。
(作者单位为北京财贸职业学院信息中心)