我公司现在所有的电脑都已接入到网络之中，随时随地受到公司管理部门的监控，为了加强计算机网络、软件管理，保证网络系统安全，保障系统、数据库安全运行特制定以下制度和操作详细步骤。
一、网络与信息安全管理制度
1 公司各部室的电脑管理，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。
2 各部室应经常检查本部门的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理等，发现问题及时纠正。
3 电脑的使用和保养
3.1 电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。
3.2 长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。
3.3 应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。
3.4 需保存的信息，除在硬盘保存外，还应进行软盘备份，以免电脑坏时所有的资料丢失。
4 打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干涸，针打机看是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。
5 电脑防病毒的管理。外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的入侵。
6 每月各基层应维护OA服务器，及时组织清理邮箱，把不重要的文件删除，保证服务器有充足空间， OA系统能够正常运行。
7 用户要每季度至少一次修改自己的应用系统密码。
8 用户如有中毒、操作系统缓慢、死机等问题时，向系统管理人员提出口头请求，接到请求的系统管理人员应及时提供维护服务，并查明出现故障的原因，如因工作无关的东西所造成的，根据情节按下列规定进行处罚。
9 局域网IP地址由系统管理员负责管理，用户不得擅自改变或增加客户端的IP地址，未经许可私自修改电脑IP地址，导致局域网出现IP地址冲突，电脑掉线现象，严重影响了局域网的稳定和畅通。一经发现罚款100元。
10 用户不得将私人电脑带入公司，不得使用未检测的U盘、不能用电脑给手机充电，一经发现罚款100元。，
11 禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件；禁止在各部室的电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种活动。一经发现，罚款100元。
12 未经许可私自移动公司在各点分布的网络设备及布线，乱拉线等，一经发现罚款100元。
13 公司电脑系统以及应用平台等经系统管理员装好后一个月内，由于中病毒、自己装卸软件等人为因素导致电脑办公软件、平台无法正常运行的对电脑负责人罚款50元。
14 公司所有电脑上不准使用3G网卡，不准外网与内网共用一台电脑，一经发现由国网公司考核。
15 我公司电脑都有注册，不准使用未经市公司注册的移动储存介质。
16 共用电脑的，查不到责任人时，由部门责任人承担。
17 对于系统和网络出现的异常现象或设备出现故障，管理人员应在第一时间内向分公司系统管理人员汇报，及时处理相应问题。
18 凡是记载秘密信息的纸介质、磁介质、光介质等秘密载体，均要存放在保险柜内，与普通载体分开管理。
19 对涉密的会议文件、资料应进行编号登记，发放时履行签收手续；及时清理收回。
20 严禁通过互联网传输涉密信息。不得在没有相应保密措施的计算机信息系统中处理、存储和传输国家秘密、企业秘密, 具体按有关保密规定执行。
21 严禁在普通电话、无绳电话和手机中谈论涉密事项，发现他人违反保密规定时应予以制止。
22 不得在普通传真机上发送涉及企业秘密的文件。
23 涉密文件复制件视同原件管理，不得改变其密级、保密期限和知悉范围。销毁复制件，应按正式秘密载体的方式处理。复制绝密级秘密载体，需经公司领导批准。
24 处理废旧报纸、杂志及可对外公开的废旧资料时，要认真清理，防止夹带秘密载体。
