长江电力信息化在建设广度、深度上不断拓展,使公司的管理链条不断延伸,管理过程不断细化,促进了企业管理的规范化、科学化、集约化。
一、中国长江电力股份有限公司简介
中国长江电力股份有限公司(以下简称公司),是由中国长江三峡工程开发总公司作为主发起人,联合华能国际电力股份有限公司、中国核工业集团公司、中国石油天然气集团公司、中国葛洲坝水利水电工程集团有限公司和长江水利委员会长江勘测规划设计研究院等五家发起人以发起方式设立的股份有限公司。其经营范围包括电力生产、经营和投资,电力生产技术咨询,水电工程检修维护。
公司成立于2002年11月4日,2003年11月18日在上海证券交易所挂牌上市,2005年8月完成股权分置改革。
公司全资拥有葛洲坝电站,并先后收购了三峡工程已投产的6台发电机组,目前总装机容量为6,915MW。同时,受中国长江三峡工程开发总公司的委托,统一管理三峡工程已建成投产的其他发电机组。
公司目前是我国最大的水电上市公司。未来,公司将依托三峡工程建设和滚动开发长江上游水力资源的大背景,继续致力于以水电为主的清洁电力生产经营,努力提高发电能力,力争成为国际一流电力公司。
二、中国长江电力股份有限公司企业信息化建设取得的进展
近几年长江电力股份有限公司(以下简称“公司”或“长江电力”)信息化工作紧紧地围绕公司的中心工作,通过信息化建设不断促进安全生产和管理创新,坚持企业信息化建设和加强公司科学管理相结合,促进企业管理的标准化、流程化和集约化,促进员工队伍素质的全面提高,全面提升企业管理水平。坚持企业信息化建设服务于公司战略发展,服务于电力生产和经营的需要,致力于提高公司生产和管理效率,构建完善的公司管理模式,实现科学化管理。
在《三峡总公司企业信息化建设总体规划》和《长江电力公司信息化系统建设总体规划报告》的指导下,按照信息化建设工作统一部署和安排,公司信息化建设各项工作有条不紊地向前推进。电力生产管理信息系统(ePMS)在电力生产中的应用得到不断拓展和深化,成为公司统一的电力生产管理平台,ePMS推广至公司各生产单位,流域多电厂生产管理信息化框架基本形成;公司集成信息平台EIIS的建设实现了公司范围内集成的办公以及综合信息查询,为公司本部及各生产单位提供了统一、跨单位、跨系统的公文流转和综合查询信息化平台;ePMS与总公司用友财务系统NC接口开发,实现了总公司集团财务管理的需要;ePMS与总公司人力资源系统eHR的接口开发,实现了总公司人力资源盘点和组织机构、员工、薪酬等信息的集团一体化管理;总公司车辆管理系统推广至长江电力,为优化车辆管理提供了信息化平台。信息化建设广度、深度不断拓展,使公司的管理链条不断延伸,管理过程不断细化,促进了企业管理的规范化、科学化、集约化。
与此同时不断推进公司IT资源集中管理,整合和优化了公司范围内的现有资源,实行统一邮件系统,统一互联网络接入,共享服务器和网络资源,实现了IT标准产品集中采购,形成了IT资源集中管理、资源共享、协同工作的良好局面。
随着信息化建设的不断深入,公司员工信息化意识进一步增强,企业信息化文化正在健康培育,丰富了公司企业文化的内涵。
近几年是公司信息化建设丰收的时期,ePMSMIS管理创新奖、第十一届国家级企业管理现代化创新奖二等奖、《基于高度集成信息管理系统的电厂管理》获全国电力管理现代化创新成果一等奖。
1、电力生产管理信息系统(ePMS)建设促进一流电厂管理
2002年底开始,中国三峡总公司的经营战略发生了转变,由单独的项目法人向国家授权投资主体转变;由过去侧重于工程建设管理向工程建设和生产管理并重转变;由单纯的生产经营管理向生产经营和资本管理相结合的方式转变。整个公司正在向集团化方向发展,同时建设和经营管理多家水电厂。启动于2001年的三峡电厂生产管理信息系统(ePMS)正是适应这一转变的又一信息化建设成果。三峡电厂生产管理系统(ePMS)是继三峡工程管理信息系统之后,总公司成功组织和实施的第二个企业级大型集成化信息化建设项目,是总公司信息化建设的又一重要里程碑,弥补了总公司信息化建设在电力生产领域的空缺。ePMS系统2002年5月正式开始实施,2003年1月各个模块逐步投入正式运行,2003年12月系统正式验收,在国内开创了电厂接机发电准备与配套管理信息系统建设同步进行的先河。
该系统以构建集成化的发电企业电力生产经营管理平台为目标,引进国外先进的EAM/ERP管理软件平台和管理理念,以强化电力生产管理与IT技术相结合为指导思想,体现“洋为中用”、“引进系统的同时引进一套先进的管理思想”、“以现代企业管理思想方法带动信息化建设”、“以信息化建设促进现代企业管理”的特点,按规范化、标准化的要求开展系统设计与软件开发。系统实施、开发等方面坚持引进、消化、吸收,自主掌握设计开发方法。在实施方面,主要以“先僵化、后优化”,“以我为主,用好顾问”等作为指导原则。通过部分流程的再造,并结合中国国情对部分功能(如安全可靠性管理、运行管理、人力资源管理、财务管理等)进行了自主开发,实现了将发电企业生产的全部流程通过同一平台进行管理,各子系统高度集成(关联),数据高度共享和严格受控,全面满足三峡电厂设备维护、物资、电厂运行管理、安全与可靠性、计划合同、文档、人力资源和财务的综合管理需要。通过与电力生产过程控制的实施系统紧密集成,设备的状态信息、故障信息、操作信息、过程记录信息实现了共享,并能根据采集的电力生产过程信息进行设备可靠性指标的分析,并可自动生成缺陷报告和维护、检修工单,保证了资产能够得到及时、准确的检修。
采用PDA技术,实现了巡检数据、点检数据的自动导入与分析,提高了设备故障的前期预警机制,可有效防止事故的发生与扩大(已多次发现水冷机组定子线棒漏水的故障)。采用PDA技术,实现了物资入库、出口、盘点的自动化,提高了物资仓库管理的效率和准确率。实现了部分专家系统的功能,如缺陷管理专家系统,能够根据系统中登录的缺陷历史数据,分析设备历史故障情况,对设备的当前故障的检修提供决策支持,同时根据设备的故障分布和频度,为设备改造提供辅助决策。企业关键绩效指标(KPI)管理系统,可辅助分析企业关键绩效指标的变化趋势,提出影响企业关键绩效指标的关键因素,通过灵敏度分析,提出改进KPI指标的建议等等。
ePMS系统的成功建设,实现了以计划管理为龙头、以财务为核心、以资产(设备)管理为目标、以工单为中心载体,采用信息相关性技术,将生产管理中设备与人力、物资、技术、安全、成本等信息关联起来,最大限度地提升企业管理水平的ERP系统,为三峡电厂提供了科学、规范和统一的信息化管理平台,各部门和员工在该平台上协同工作、快速反应,提高了工作效率,加强了各项工作的计划性,同时为三峡电厂保障安全生产和严格监控生产成本提供有效平台,初步实现了生产管理数据标准化、业务流程规范化、信息处理和事务处理集成化、生产与经营管理科学化,促进了管理理念更新和组织结构优化。
ePMS系统实施过程,始终贯穿着管理理念更新、工作流程优化以及工作方式变革。ePMS系统的成功实施对机构调整、组织结构和人力资源管理的优化有重大促进作用,使三峡电厂基于创建国际一流水电厂所设计的组织结构扁平化得以实现,使三峡电厂精益型生产管理体系成效显著(总装机容量18200MW,定员370人;当前装机容量9100MW255人,均为国际先进水平),全面提升了三峡电厂的现代化管理水平和效率,为三峡电厂创建国际一流电厂打下了坚实的基础。
以流域多电厂集中管理为实施思路,2004年8月启动了ePMS系统在长江电力股份公司下属葛洲坝电厂和检修厂、梯调通信中心等单位的电力生产管理的推广实施,目前,已经将ePMS应用推广到葛洲坝电厂以及检修厂等所有发电资产的运营管理。ePMS系统在梯调通信中心实施2006年上半年建设完成,标志着公司目前的电力生产管理平台建设的完成。
2、企业信息集成系统的建设为公司提供协同工作平台
为适应公司跨地域、多点多项目管理的需要,2005年初,公司启动基于生产管理信息系统ePMS基础之上的企业信息集成系统EIIS的建设。
该系统基于WEB方式,形成了统一的办公自动化和信息发布平台,实现信息共享,并实现网上公文流转等工作流管理,实现了移动办公。
该系统与ePMS文档管理实现无缝集成,与ePMS文档管理一道构建公司文档管理库,形成公司统一的技术文档和管理文档知识库,数据根据授权高度共享;采用公文流转审批机制,在全公司内部提供互审互批功能,在统一的协同工作平台上各岗位互相协作,极大地提高了工作效率;EIIS提供了ePMS及其他业务系统各功能与业务数据查询,如采购信息、设备信息、工单信息、水情信息、发电信息、安全信息、计划合同管理信息、财务信息、固定资产管理信息等,为公司领导动态掌握生产和管理业务提供最直接的依据。
3、长江电力信息化建设推进了总公司的集团化管理
(1)与总公司财务系统接口
在2004年推广财务集中核算信息系统的基础上,长江电力、财务公司2005年实施了用袾C财务核算系统,真正实现了总公司范围内同一平台下的财务集中核算。形成了三峡总公司集中式财务管理模式,促进了总公司内各成员单位会计核算和财务管理工作的规范化、程序化、标准化,为执行总公司财务管理制度、规范会计核算流程提供了统一的信息技术平台。
由于公司各生产单位采用ePMS财务管理模块进行财务核算,与总公司及公司本部统一使用的财务NC系统并没有现成的集成关系。在ePMS财务与NC接口实现之前,公司本部采用手工或其他方式将各生产单位的财务数据录入NC系统,以满足总公司财务管理的需要,一方面工作效率较低,同时不可避免的出现数据准确性问题;另一方面,即使采用手工方式录入数据,也并不能完全满足总公司财务管理需要的深度和广度,因此,必须建立起ePMS与NC之间的数据接口。2005年,公司启动该项工作,实现了ePMS财务凭证传输至NC,同时按照总公司要求,在全公司范围内统一了财务科目,这样,只要ePMS系统中每发生一笔费用,都会准确无误的传输至NC系统中,达到了总公司财务管理的要求。
(2)与总公司人力资源系统接口
2005年总公司启动人力资源管理系统实施,包括职务职能管理、员工信息管理、员工调配管理、员工离职管理、薪酬管理等模块、岗位管理、福利管理、劳动合同管理、招聘管理、培训管理、考勤管理。长江电力按照总公司要求全部启用eHR对人力资源进行管理。公司调整了公司人力资源应用的策略即:公司本部及各单位人力资源管理专业人员使用eHR系统,而各生产单位主要使用ePMS人力资源系统作为日常工作的平台,包括薪资、福利等查询,考勤也在ePMS中进行登记,通过ePMS与eHR的接口完成上述功能。
根据eHR的要求,总公司范围内必须统一人力资源基础数据包括人员编码、岗位等,其他信息系统都引用eHR的数据,做到规范、统一和标准;因此,目前公司ePMS和EIIS等系统中关于人力资源基础数据部分都通过接口由eHR统一派发到各相应系统,从而保证数据的完整、统一。
因此,通过ePMS与eHR人力资源管理系统接口的实施,实现了总公司组织机构、人员构成等人力资源的集中管理。
4、不断完善创新IT治理结构稳步推进信息化建设
为适应公司发展战略和管理变革需要,公司编制了企业信息化建设总体规划,作为指导今后3到5年公司企业信息化建设的框架文件。该报告界定了:与企业战略配套的信息化建设总体目标任务;信息系统总体架构;组织推进体系;列出若干项目、工作包及分步实施计划;指明边界条件:合理控制信息技术使用成本,提高使用效率,强调资源共享、步调一致、规范有序建设。按照“创新思路、服务运营、规范标准、体系完备”的方针稳步推进企业信息化建设和管理创新。规划通过落实分解到年度工作计划安排而付诸实施,通过相关业务线条上细化年度工作目标任务并实施年度IT绩效考核来落实。公司各部门、各单位根据公司信息化建设总体规划和各专项规划,编制年度信息化实施计划,根据项目性质组成专门小组,对预算、立项报告和技术方案进行审查,对技术经济合理性进行充分论证,提出审查意见,规定责任部门。重大项目须按照统一配置资源的原则在公司范围内成立联合工作组或者采取派出制的模式提出项目组织实施方案,报公司领导审定后统一组织实施。
建立和形成与公司信息化建设相适应的信息化组织推进与职能管理体系,成立了以公司领导挂帅的企业信息化推进体系,推进企业信息化工作。各生产单位也都设立了信息化专职人员,组织、协调本单位信息化工作。统一管理、协同工作、分工明确信息化组织推进体系已经初步建立。
建立了与公司信息化建设相适应的制度保障体系,包括面向资源的管理制度和面向项目的管理制度,出台了信息化项目立项及技术方案审查管理办法、基础设施建设、IT配置标准、病毒防治及安全管理、信息系统开发与应用等信息化相关管理制度,形成了公司信息编码标准,将信息系统建设与运作管理纳入规范有序的轨道,使信息化建设有章可循。