摘 要:介绍了核电站电子全文管理软件系统的开发背景,提出了系统开发的总体目标和功能要点,重点论述了系统开发工作思路、技术平台选择及条目级权限控制技术、电子全文检索功能的实现、二维平面式文档分类存储技术和“鱼刺型”多层次大范围办文流程的设计与实现等关键技术,实现了各类文件电子全文的产生、流转处理、集中存储、授权共享、条目和全文检索、原件浏览、档案管理及各类统计报表等文件流控制和管理功能。
关键词:核电站;电子全文;管理软件系统;文档管理
0 引言
按照“文件档案一体化全过程管理”技术思路和核电站工程文件处理流程,岭澳核电有限公司自主开发和应用了工程文档一体化管理信息系统DAISY[1],实现了对工程文件流全过程各项工作的全面跟踪和管理。DAISY系统在岭澳核电工程中得到了广泛和深入地应用,为工程成功建设发挥了重要作用,软件成果获得国家档案局优秀科技成果奖。
随着信息技术的飞速发展及广大用户对文档管理需求的日益提升,DAISY系统也日渐显现出不足,最明显的表现是文件产生处理环节(文件流转控制)和电子全文管理与利用等方面的功能薄弱,系统灵活性和扩展性面临新需求。核电工程文件类别繁多、数量巨大,工程建设中各种问题千变万化,文件信息必须快速传递到各方面,以便得到快速响应和处理。为给核电站生产运行和维修管理创造基本条件,工程阶段必须积累完整的核电文件档案信息,其重要和有效的载体就是这些文档的电子全文。在核电新项目筹建过程中,如何继承DAISY系统的优点,借助新信息技术手段克服DAISY的不足,建设和应用核电站电子全文管理信息系统已成为一个严峻的技术和管理创新课题。
1 系统设计目标
1.1 系统总体目标
结合岭澳核电工程文档管理信息系统DAISY系统设计、开发和应用的成功经验和改进要求,利用国内外先进的技术和成熟产品,开发满足核电工程总体设计和工程建设全过程各类文件电子全文的产生、处理、存储控制、检索利用及文件档案管理的需要,实现文件网上流转的动态处理与文档集中存储和全文授权共享的静态管理,达到动静结合的文件档案一体化管理总目标,促进核电站工程文档管理及技术手段创新,实现日常文件处理全面电子化和少纸化,降低办公费用,提高团队协同工作意识和工作效率,有效安全地开发和利用信息资源,促进核电企业迈向知识管理。
1.2 系统功能目标
系统平台应覆盖核电工程各类文件电子全文的产生、处理、存储控制、检索利用及流转等全过程,并实现以下