近日,由大唐湘潭发电公司控制部自主研发的一套工作任务管理系统已在生产系统不少部门应用,这套信息化系统对于工作任务安排后的督查督办,狠抓落实,闭环管理有明显成效。
据该公司相关部门负责人介绍,因该公司各项会议较多,工作任务安排较频繁,很多任务也需要临时布置、安排,按照传统的会议纪要模式靠人工进行工作任务的督查、督办,既费时费力,又容易出现不客观、不公正的现象,工作执行力大打折扣。
该公司控制部充分依托本部门信息人员的技术力量,从2010年元月份开始,信息开发人员利用工作之余,努力攻克技术难关,自主研发了这套工作任务管理系统。2010月3月份,该套系统正式“出炉”,控制部率先试运行,经过一段时间运行证实,此套信息化系统大大提高了工作任务的督查督办力度,提高了工作效率。生产系统其它部门在得知此套工作任务管理系统有利于各项工作的开展后,也纷纷主动地借鉴,运用到各自的实际工作中去。
据了解,此套工作任务管理系统在工作任务输入后,要填写好任务完成时间、责任人、督办人。在规定时间内未完成任务和进行督办时,系统会自动对责任人和督办人进行考核,若工作需要延期,必须在任务到期之前,进行延期申请,经督办人审核是否同意延期。通过此套系统,可以随时掌握工作的流程和进度,对任务完成、考核情况一目了然,形成轨迹化管理,杜绝人为因素导致的遗忘与遗漏,考核也更加客观、公开、公正。除此之外,此套系统还可以形成历史资料进行保留,方便查阅。
据该公司相关部门负责人介绍,因该公司各项会议较多,工作任务安排较频繁,很多任务也需要临时布置、安排,按照传统的会议纪要模式靠人工进行工作任务的督查、督办,既费时费力,又容易出现不客观、不公正的现象,工作执行力大打折扣。
该公司控制部充分依托本部门信息人员的技术力量,从2010年元月份开始,信息开发人员利用工作之余,努力攻克技术难关,自主研发了这套工作任务管理系统。2010月3月份,该套系统正式“出炉”,控制部率先试运行,经过一段时间运行证实,此套信息化系统大大提高了工作任务的督查督办力度,提高了工作效率。生产系统其它部门在得知此套工作任务管理系统有利于各项工作的开展后,也纷纷主动地借鉴,运用到各自的实际工作中去。
据了解,此套工作任务管理系统在工作任务输入后,要填写好任务完成时间、责任人、督办人。在规定时间内未完成任务和进行督办时,系统会自动对责任人和督办人进行考核,若工作需要延期,必须在任务到期之前,进行延期申请,经督办人审核是否同意延期。通过此套系统,可以随时掌握工作的流程和进度,对任务完成、考核情况一目了然,形成轨迹化管理,杜绝人为因素导致的遗忘与遗漏,考核也更加客观、公开、公正。除此之外,此套系统还可以形成历史资料进行保留,方便查阅。