1 引言
经过近些年来的发展, 我国的电力行业早已从以往的单一化产业逐渐发展成为多元化、结构化产业。为此, 要想继续推动我国电力产业的发展, 就必须要为电力企业引入良性的竞争机制。做好招投保工作能够将良性的竞争机制引入电力产业之中, 进而提高电力工程的经济效益。因此, 如何做好电力工程招投标工作则是当前电力企业关注的重点所在。而预算和报价工作质量恰恰对招投标工作的开展有着至关重要的意义。所以, 笔者结合个人实践研究经验, 对做好电力工程招投标过程中预算与报价工作展开粗浅的探讨。
2 电力工程招投标过程中预算工作的技巧与注意事项
2.1 做好预算编制的审核工作
要做好预算工作就必须要对编制工作是否规范给予高度的重视, 确保预算编制工作都是紧密地围绕着国家相关标准、行业规范予以开展的。对于电力工程之中所有工作产生的费用, 都必须要进行编制, 以确保对电力工程成本的有效控制。在预算编制过程中最重要的就是预算编制的审核工作, 这是因为预算编制的审核工作能够确保预算编制工作足够规范、科学。通常来讲, 以往在工程概预算的制定上往往是从编制的角度入手, 对预算实施管理, 而忽视了预算编制的审核工作, 而且部分电力企业的编制与审核岗位职责分工不够明确, 编、审之间相互影响。为此, 就必须要明确预算编制与预算审核岗位的权责, 确保预算审核工作的公正性与透明性, 及时解决预算编制审核过程中存在的问题, 还要对已经完成编制的预算实行进一步的核实。
2.2 对预算的审查流程进行完善
做好电力工程预算的审查工作能够确保电力工程预算更加准确, 确保电力工程各项环节的实施更加顺利。而电力工程审查流程则对电力工程预算方案是否可行起到了决定性的作用, 所以, 电力工程预算审核人员要不断地对电力工程预算审核制度进行完善, 对审核流程进行优化, 以便最大限度地提高预算审核效率、审核水平。
2.3 提高预算工作人员自身的专业素质
预算工作人员自身的专业素质直接决定了预算工作开展的程度。尤其是在预算工作中如若预算工作人员缺乏责任感, 对预算工作不够重视, 那么在预算编制过程中就有可能会出现因为人为操作失误而造成的预算编制问题, 造成大量的人力、物力上的浪费, 不仅延长了预算编制时间, 也给电力工程造成了巨大的经济损失。所以, 要想做好预算工作就必须要进一步提高预算工作人员自身的专业素质, 要定期举办专业培训以及职业道德素质活动, 以提高预算人员的责任意识, 提高预算工作人员的专业技能水平, 积累更多的预算编制经验, 更好地从事预算管理工作。
3 电力工程招投标过程中报价工作的技巧与注意事项
3.1 做好报价的准备工作
首先, 在开展标价工作之前必须要深入地研究电力工程设计图纸与相关的招标文件, 切实掌握并且了解报价之中的所有相关说明, 透彻地了解电力工程设计图纸的实际意图, 进而为报价编制工作奠定有力的基础。在计算工程量前, 还要对电力工程的性质、电力工程的规模、电力工程的类型再次进行确认, 仔细研读设计图纸之中的相关内容, 进而确保在工程量的计算上能够更加准确、合理。其次, 报价编制人员要清楚地掌握电力工程施工过程中所需要使用的机械设备、材料以及人工的价格, 能够对预算价格与实际价格差进行客观的分析。这是因为在报价编制过程中所使用的价格乃是编制当时的市场价格, 而在实施电力工程建设时, 电力工程施工过程中所需要使用的机械设备、材料、人工可能会随着市场环境的变化而产生相应的改变。所以, 在报价编制的过程中, 必须要采取动态化管理手段, 充分考虑到报价之中可能变化的项目内容。尤其是在电力工程项目的建设上, 其建设周期往往较长, 因此预算也必须要根据市场的实际变化做出相应的调整。最后, 报价管理人员要做好施工现场的调查工作。在进行投标之前, 报价管理人员必须要做好施工现场的调查工作, 对电力工程建设过程中所需要使用到的材料、运输、现场实际情况、施工设备等进行实地考察, 从而掌握第一手的资料。在材料价格的对比上要货比三家, 在保质保量的前提下, 选择价位最低的供应商。而在施工路线的选择上则要选择既便捷又合理的施工路线, 从而降低施工运输成本。当施工材料、施工设备进场后, 要为其安排合理的存储空间从而避免因为材料、设备管理不当而造成的不必要经济损失, 给施工工期造成巨大的影响。
3.2 做好报价的编制工作
首先, 在机械设备造价的编制上要让报价 (下转P143) (上接P136) 编制人员与供应商之间进行谈判, 最大限度地降低机械设备的造价。而在编制产品报价的过程中则要对电力工程建设中能够涉及的诸多参数, 如技术、工艺、费用等加以综合分析, 最大限度地保证了报价工作的全面性。其次, 编制预算价时, 要对电力工程中的施工组织设计工作、工程量计算、定额费用计算等因素进行综合考量, 从而做好相应的编制工作。在预算价的编制过程中既要确保组织设计合理, 又要能够对多种电力施工方案加以对比分析, 进而使电力工程施工方案更加科学、合理。针对工程量与清单之中存在的出入之处必须要进行严格的审核, 尤其是要对数量的实际变化趋势予以分析, 从而对报价进行平衡。计算额定费用的过程中则应该根据不同地区的不同情况予以针对性的计算, 从而使整个报价编制更加准确、合理。最后, 在最终报价编制上要紧密结合市场的实际情况, 通过科学的评标方式, 从而完成最终的报价编制工作。目前绝大多数企业在招投标过程中使用的都是复合标底形式来确定中标价格。需要注意的是, 在确定投价的过程中必须要进行综合考量分析, 结合市场的实际情况, 最终确定电力工程成本定价。
4 结论
综上所述, 文章笔者对如何做好电力工程招投标过程中的预算与报价工作提出了几点个人建议。伴随着市场经济体制的不断改革, 市场经济早已深深地融入了各行各业之中, 招投标早已成为施工企业在工程建设过程中不可或缺的重要环节, 这不仅仅是因为招投标工作能够为施工企业引入更为良性的竞争机制, 更是因为招投标工作能够最大限度地降低工程施工成本, 提高工程施工效果, 所以现如今工程建设离不开招投标工作, 电力企业更是如此。因此, 电力企业在今后的工作过程中, 更应该坚决实行招投标机制, 做好预算与报价管理, 并不断地提高招投标管理人员自身的专业素质水平, 以便更好地服务于电力企业。
参考文献
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